10 důvodů videokonference je lepší než konferenční hovor

Řeknu to ... Obrázek skutečně stojí za tisíc slov. Všichni jsme slyšeli tento výrok tisíckrát a zatímco se to může zdát staré a klišé, opravdu to má nějaké zásluhy.

Sebastian Video Conferencing Představte si to na chvíli. Jste více produktivní během konferenčního hovoru nebo při osobní schůzce? Cítíte, že jste schopni vytvořit hlubší vztahy osobně nebo telefonicky? A v neposlední řadě, kolikrát jste se rozhodli cestovat, ať již dlouhou nebo krátkou vzdálenost, aby jste se scházeli?

Kdybych byl sázkař, řekl bych, že jste se rozhodli pro setkání osob, kdykoli je to možné. Naštěstí pro nás vývoj a dostupnost videokonferencí v průběhu let usnadnilo spojení tváří v tvář, i když se od sebe liší.

Deset důvodů Videokonference je lepší než konferenční hovor

Výhody videokonferencí jsou bohaté. Zde je 10 důvodů, proč to tak moc milujeme.

1. Snížit neproduktivní cestovní čas

Proč strávíte zbytečný čas cestování v autě nebo dokonce v letadle, když můžete jednoduše uspořádat schůzku ve vaší konferenční místnosti nebo dokonce na stole?

2. Zabraňte zpoždění schůzky

Nedovolte, aby zpoždění provozu nebo letecké společnosti vykolejily vaše schůzky. S řešením videokonferencí je váš tým jistě včas na všech setkáních - nebo alespoň bude muset hledat jinou výmluvu!

3. Vytvořte kratší a strukturovanější schůzky

Kolikrát jste seděli na konferenčním hovoru a zeptali jste se na otázku, ale nikdo neodpověděl, protože nevěnovali pozornost nebo se pokoušeli multitaskovat? Videokonference téměř jistě udrží pozornost všech účastníků setkání.

4. Zahrnout více osob na schůzích

Proč vyloučit lidi ze schůzek, když můžete zahrnout i všechny, díky videokonferenci. Jsou to dny, kdy bylo rozhodnuto, kteří členové jsou dostatečně důležití k cestě na schůzky. Čím více tím lépe!

5. Přiveďte odborníky na dálku ke konzultaci nebo školení

Máte skvělý hostující řečník nebo odborníka, který chcete sdílet se všemi zaměstnanci? Nemusíte platit další peníze, aby mohli cestovat mezi vašimi místy. Jednoduše nastavte videokonference tak, aby každý mohl mít prospěch bez vynaložení dalších peněz nebo ztráty cestovního času.

6. Rozhovory o kandidátech na práci nebo o svědcích

Všichni víme, jak časově náročné rozhovory s kandidáty mohou být. Namísto cestování mezi kancelářemi a setkání s potenciálními zaměstnanci můžete jednoduše uspořádat rozhovor prostřednictvím videokonference.

Zábavný fakt: Když jsem v Sebastian rozhovoril, polovina týmu se nacházela na jiném místě a mluvila mě prostřednictvím videokonference. Byli jsme schopni mít produktivní rozhovor a bylo opravdu hezké vidět jejich tváře namísto jen slyšet hlasy.

7. Řešení problémů

Některé společnosti používají své videokonferenční systémy k odstraňování technických problémů. Namísto toho, aby technik cestoval mezi zařízeními, jednoduše vyskočili na rychlé video konferenční hovory, aby mohli vidět problém a doufejme, že to vyřeší během několika minut.

8. Umožněte opravdovou spolupráci a budování týmu

Podle studie Fraunhoferova institutu byly týmy, které pracovaly společně prostřednictvím videokonferencí spíše než e-maily a telefony, produktivnější.

Konkrétně "81% účastníků uvedlo, že na telefonu a e-mailu se úkol cítil rozdělený spíše než sjednocený - zatímco videokonference poskytovaly skutečnou spolupráci" a "74% cítilo, že rozhodnutí dosažená prostřednictvím videokonferencí mají spíše podobu společných rozhodnutí než Ty, které jste dosáhli prostřednictvím telefonu / e-mailu. "

9. Schopnost číst jazyky těla a tváře

Zažili jsme to všichni. Jste na konferenčním hovoru a druhý konec je šikovný. Jsou rozrušení? Myslí si to? Co dělají?

Videokonference bere některé z hádky práce z pokusu zjistit, co druhá strana dělá nebo přemýšlí a umožňuje průhlednější konverzaci.

10. Podsadit dolní čáru

Tenveo nedávno publikoval bílou knihu "Identifikace hodnoty spolupráce s videem: Kritické kroky pro podporu sociálního podnikání" zjistil, že pomocí nástrojů příští generace, jako jsou videokonference, mohou podniky očekávat, že podpoří spodní linii, omezí rozhodovací období, snižují náklady a zvyšují produktivitu .

" Videokonference podporují posun ve způsobu fungování lidí a umožňují účastníkům v různých časových pásmech a místech nejen zvýšit osobní interakci, ale také sdílet data a informace prostřednictvím společenského podnikání," řekl Eric Tong, manažer společnosti Tenveo.

Podnikatelská společnost společnosti Tenveo uvedla: "To ušetří zaměstnavatele režie a ztrátu produktivity způsobené neustálým cestováním a společnosti mohou vidět snížení kapitálu, infrastruktury, provozních nákladů a nákladů na energii s hostovanými řešeními videokonferencí. "

Tyto 10 výhod jsou jen několika způsoby, jakými společnost využívají videokonference - včetně společnosti Tenveo. Každá obchodní záležitost je jedinečná a existuje mnoho dalších způsobů, jak tuto technologii využít. Neváhejte své připomínky přidat do níže uvedených komentářů.

Jakmile vytvoříte svůj vlastní seznam potřeb, je čas na výzkum. Více se dozvíte na adrese: http: //www.tenveo-video-conference.com/, kde se seznámíte se základy tří hlavních typů videokonferenčních systémů a požadavky na ně.