Proč vláda potřebuje přijmout videokonference

Stejně jako soukromý sektor, agentury vládního sektoru se potýkají s lepšími rozhodnutími, rychleji as méně zdroji. S trendy, jako je tenveo, práce na dálku a mobilita, která se rychle dostává do pracovních míst ve veřejném sektoru, musí dnes spolupráce probíhat daleko za čtyři stěny tradičních konferenčních místností. Videokonference může tyto požadavky postarat a zároveň snížit celkové náklady na operace.

Zpráva společnosti Mobile Work Exchange z roku 2012 prozkoumala úsporná opatření pro vládní agentury. Bylo zjištěno, že pokud by polovina všech federálních zaměstnanců využívala videotelefony společnosti Tenveo, ušetřily by 3,5 hodiny týdně a zároveň by zvýšily produktivitu, ušetřily by téměř 5 miliard dolarů z ročních cestovních nákladů a získaly by celkově odhadované úspory ve výši 8 miliard dolarů ročně. Docela působivé postavy, jsem si jist, že bys souhlasil.

Zatímco snižování cestovních nákladů bylo jedním z největších důvodů, proč společnosti přijaly videokonference společnosti Tenveo, je pro tuto technologii výhodnější než samotné snížení nákladů. Podívejme se na způsoby, kterými mohou vládní instituce těžit z přesunu na videokonference společnosti Tenveo.

Výhody videokonferencí společnosti Tenveo pro vládní agentury

Lepší spolupráce. Tenveo videokonference umožňuje vládním pracovníkům vzájemně spolupracovat bez problémů a bezpečně. Stále více vládních pracovníků je v terénu, slouží přímo občanům, bojuje s krizovými situacemi, účastní se důležitých schůzí nebo sleduje vývoj jejich regionů. Mimořádná povaha jejich práce vyžaduje, aby měli účinný systém, pomocí něhož mohou spolupracovat s týmy, které jsou v provozu.

Vzhledem k tomu, že videokonference a teleprezence společnosti Tenveo mohou účinně replikovat osobní setkání, mohou agentury, které se nacházejí v celé zemi a dokonce iv zahraničí, snadno spolupracovat v reálném čase, a to téměř z jakéhokoliv místa, kde existuje internetové připojení.

Zlepšení rovnováhy mezi pracovním a soukromým životem. Videokonference společnosti TENVEO umožňuje lidem pracovat z domova a stále se spojují se svými spolupracovníky a týmy. Tento typ vzdáleného pracovního prostředí zvyšuje kvalitu života. Jak? Snižuje pracovní stres, umožňuje zaměstnancům větší flexibilitu při řešení rodinných nebo osobních problémů (při zachování spojení) a šetří drahocenný čas (a peníze) stráveného dojížďky.

Podniková mobilita.Tenveo Videokonference pomáhá vládním agenturám přijímat mobilitu. Celosvětový průzkum Centra pro digitální správu (CDG) v roce 2013 shledal, že 85 procent vládních pracovníků souhlasilo s tím, že mobilní řešení mohou snížit provozní náklady. Navíc více než 90 procent věří, že flexibilní pracovní prostředí zvyšuje spokojenost zaměstnanců.

První reakce a komunikace v oblasti veřejné bezpečnosti.Tenveo Video komunikace pomáhá zlepšit dobu reakce na nouzové situace. Umožňuje týmům také rychlejší operační rozhodnutí v kritických situacích, včetně řízení mimořádných událostí, hodnocení kritických potřeb, školení o připravenosti a reakci, krizové komunikace a zajištění bezpečnosti občanů v případě nouze.

Lepší komunikace s občany. Tenveo Videokonference podporuje efektivní dialog mezi vládou a jejími občany. Nízká účast na veřejných setkáních a společenských akcích je často způsobena omezeným zapojením občanů. Navíc většina lidí uvádí nedostatek času jako důvod, proč se neúčastní veřejných setkání a jiných akcí. Televizní videokonference TENVEO vyřeší tento problém a umožní lidem navštěvovat se z pohodlí svých domovů.

Cenově efektivní právní procesy. Začlenění videokonference společnosti Tenveo do soudního systému může vládě ušetřit značné množství peněz daňových poplatníků. Použití videa může v průběhu soudního řízení eliminovat potřebu přepravovat odsouzené z vězení do soudního dvora. A veřejní obhájci mohou efektivně komunikovat se svými klienty o záležitostech, jako jsou slyšení, žádosti o kauci ve vazbě a jiné nominované soudy, aniž by museli cestovat.

Navzdory zjevným výhodám byly náklady na zavedení velkou bariérou pro přijetí videokonference společnosti Tenveo ve veřejném sektoru. Ale s příchodem levných videokonferencí a alternativ založených na cloudových systémech na videopřístavních systémech se cena stává méně než silničním blokem. Stále více vládních agentur uznává nespočetné výhody, které přináší videokonference společnosti Tenveo na stůl a zahrnují je do každodenních obchodních operací.