Co videokonferenční a schůzkové systémy vyhovují vašemu malému podniku nebo organizaci

Jaké videokonference a schůzky vyhovují vaší firmě nebo organizaci?

Mnoho společností je obeznámeno s tradiční telefonní konferencí, ale hledá efektivnější způsoby komunikace se zaměstnanci, prodejci a zákazníky. Interakce "tváří v tvář" nikdy nebude zcela nahrazena, ale také ne vždy vede k provozování každodenních obchodních operací, kdy musí cestovat, aby měli pravidelné vzájemné kontakty. Videokonference umožňuje společnostem uspořádat schůzky, kde může být efektivnější účast na živém videu, a je tím nejlepším příkladem toho, abyste byli navzájem osobně. Například, když se snažíte prokázat produkt zákazníkovi nebo řešit problém se vzdáleným týmem zaměstnanců, videokonference umožňuje všem, aby viděli, co se děje, místo aby museli popsat situaci v průběhu tradičního telefonického konferenčního hovoru. Schůzka může být uspořádána efektivně prostřednictvím živého videozáznamu, aniž by museli účastníci schůzky vyžadovat další cestování.

Komunikujte efektivněji

Videokonference také umožňuje mnoha podnikům získat konkurenční výhodu nad jejich konkurencí. Týmy z různých lokalit mohou využívat systém videokonferencí, vzájemně komunikovat efektivněji a v důsledku toho mohou zákazníkům rychleji vylepšit výrobky a služby rychleji, než se spoléhali na jiné formy spolupráce. Prostřednictvím videokonferencí umožňuje schopnost prohlížet si ukázku produktu prostřednictvím živého videa a vytvářet potřebné návrhy změn, což výrazně snižuje potřebu cestování společnosti nebo časové zpoždění spojené s dodáním produktu k přezkoumání. Ale aby společnost mohla uspořádat videokonference, musí nejprve zvolit systém videokonferencí, který jim umožní efektivněji komunikovat.

Využívání Tenveo nejlépe

Jedním z úvah při výběru systému videokonferencí je systém videokonferencí kompatibilní s vaší aktuální sítí. Může být nutné, aby společnost aktualizovala určité typy softwaru nebo hardwaru, aby uspořádala video konferenci. Výhodou použití videokonferencí Tenveo je, že nabízí možnost integrovat technologii Tenveo Meeting s aktuální technologií společnosti, což pomáhá snížit náklady mnoha společností. Společnost Tenveo umožňuje společnostem, které chtějí oslovit široké publikum, prostřednictvím webového videa, aby mohli mít až 10 000 účastníků nebo integrovat videa se službou YouTube a umožnit jim mít neomezené publikum. Společnost Tenveo také doporučuje používat hardware Logitech pro nejlepší kvalitu videa a zvuku, přestože je stále cenově dostupné.

Několik možností k pořádání schůzek

Druhým hlediskem při výběru systému videokonference je, jak bude systém používat zaměstnanci. Budou schůze uskutečňovány pouze mezi několika málo zaměstnanci nebo se bude muset uskutečnit schůzky s většími skupinami? Potřebujete tyto schůzky naplánovat v předstihu nebo je třeba, abyste je mohli včas spustit? Tenveo Meeting umožňuje podnikům umožnit setkání s:

Více účastníků ze vzdálených míst

Více účastníků v centralizované lokalitě Or

Kombinace cokoliv mezi těmito dvěma možnostmi

Tenveo Meeting navíc nabízí možnosti plánování schůzek předem nebo možnost okamžitého zahájení schůzky a pozvání účastníků k okamžité účasti.

Třetím aspektem při výběru systému videokonferencí je, jaké pokročilé funkce spolupráce jsou k dispozici. Schopnost spolupracovat mezi sebou pomáhá zvýšit produktivitu týmu a projekty lze dokončit rychleji. V rámci programu Tenveo Meeting je k dispozici více možností pro podporu spolupráce mezi účastníky schůzky. Tenveo Meetings například nabízí sdílení obrazovky mezi účastníky, aby všichni mohli vidět stejné informace bez ohledu na to, kde se nacházejí. Když jsou vybráni, účastníci mohou také vytvářet anotace, když společně pracují jako tým na dokončení projektu. Mezi další možnosti spolupráce s setkáním společnosti Tenveo patří použití funkce whiteboard. Funkce umožňuje účastníkům brainstorming nebo vytvářet anotace, které lze uložit pro snadnou orientaci a zaznamenávání poznámek. A konečně je k dispozici možnost využívat chatu pro rozhovory mezi jednotlivými účastníky nebo celou skupinou, včetně možnosti odesílání souborů prostřednictvím rychlých zpráv až do rychlosti 512 MB pro rychlý odkaz. Pokud je to nutné, okamžitá zpráva nebo chat se také mohou rychle stát videohovorem nebo konferenčním hovorem, aby dále spolupracovali na úkolu.

Potřebný hardware a zařízení pro kvalitu HD

Za čtvrté, je nutné zvážit, jaké typy zařízení a hardware jsou pro zaměstnance nezbytné pro účast na videokonferenci. Je nutné, aby schůzka probíhala pouze z stolního počítače? Kolik účastníků bude muset mít přístup ke schůzce ze stejného místa? Mohou zaměstnanci využít systém videokonferencí ze vzdáleného místa? Musí mít každý účastník své vlastní privátní přihlašovací údaje? S setkáním v rámci programu Tenveo se účastníci mohou připojit k videokonferenci z konferenční místnosti vybavené technologií Tenveo Room, počítačem u stolu, při cestování na mobilním zařízení nebo dokonce ze svého smartphonu, což umožňuje spolupráci ze široké škály nastavení. Kromě toho mohou společnosti, které již vybavily tradiční systémy založené na konferenčních místnostech, jako jsou Polycom, Cisco, Tandberg a Lifesize, snadno integrovat s setkáním společnosti Tenveo, což umožňuje společnostem, aby se více účastníků setkali v centralizovaném místě, aby se připojili k videokonferenci S účastníky v úplně jiném místě. A konečně, společnost musí určit, zda má mít systém videokonferencí schopnost zaznamenávat videokonference, a pokud ano, jaké další platformy jsou nezbytné pro využití této funkce. Tenveo Meetings umožňuje dvě různé možnosti nahrávání. Nahráváním do oblaku, setkání Tenveo automaticky zaznamenává veškeré video, audio a schůzky v chatu Tenveo Cloud. Schůzku pak můžete stáhnout nebo streamovat a později jej později prohlížet. Tato funkce je ideální pro to, aby účastníci schůzky, kteří se účastní schůzky, nemohli účastnit schůzky později, což snižuje nutnost přeplánování schůzky a umožňuje týmu pokračovat v práci na projektu. Funkce lokálního nahrávání také umožňuje setkání v rámci programu Tenveo pro ukládání obrazových a zvukových souborů pro schůzku v hostitelském počítači nebo na sdílenou síťovou jednotku společnosti. Tato funkce umožňuje budoucí účast, ale také umožňuje firmám demonstrovat produkty pro prodejce nebo zákazníky a nahrát videa na streamingový server, který ostatní mohou zobrazit. Se všemi dostupnými možnostmi nabízí společnost Tenveo nepochybně celou řadu možností, jak uspokojit potřebné systémy videokonferencí každého podniku.

Pokud potřebujete videokonferenční kameru, Tenveo je pro vás nejlepší volbou. Máme výstupy USB 2.0, USB 3.0, HDMI, HD-SDI , YPBPR , CVBS, pevné zaostřování, 3X 10X, 18X, 20X, 30X optický zoom, 720P, 1080P, HD1080P SD, -6M Plně duplexní odrušení ozvučení a reproduktor , USB ovladač zdarma, plug and play všesměrové mikrofony.

Kontaktujte mě a dám vám dárek.

Tel: +8613657740706

Whatsapp: +8613657740706

Skype: sfairaxdon

QQ: 451810239

Wechat: 13657740706

Facebook: Rachel Liang

Linkedin: Rachel 梁 枫 悦

Twitter: TenveoTenveo

Email: sales01@tenveo.com

Webová stránka: http: //www.tenveo-video-conference.com/

Přidat: Room511-514, Fengtian Nová technologická budova, North Xuegang Road, Longhua dist. Shenzhen.CN.