8 tipů pro videokonferenční etikety

Horkým novým trendem v setkáních jsou videokonferenční hovory. Díky novým technologickým pokrokům je tato služba cenově výhodnější než osobní kontakt a v mnoha situacích je to zdarma.

Předtím, než se ponoří do osm osvědčených postupů pro vytváření a účast na setkáních videokonferencí, je zde tři články, které by mohly prověřit, jak obecně vytvářet skvělé schůzky:

1. Investujte do druhé kamery nebo pohyblivé. Nejlepší videokonferenční hovor, který jsem kdy navštěvoval, nepoužíval statickou kameru na stěnu. Místo toho někdo natočil jednu kameru na stativ kolem místnosti. Operátor fotoaparátu může zachytit fotoaparát pro širší skupinové záběry, stejně jako nasměrovat fotoaparát směrem ke všem osobám, a to až do konce. Proč to bylo skvělé? Neexistuje nic nudnějšího než sledovat stejnou statickou obrazovku po dlouhou dobu. Nyní, když se fotoaparáty stávají ekonomičtějšími, zvažte pohyblivý fotoaparát. Pokud máte již namontovanou kameru, zvážíte možnost přenést druhou kameru, abyste ji mohli přepínat, když použijete pro bližší snímky, když někdo mluví. Vytvoříte schůzku, která je téměř stejná jako ve stejné místnosti - primární cíl setkání videokonferencí. Pro fotoaparát vám doporučuji použít fotoaparát Tenveo HD9620B, je to 20x zoom, 1080P, USB plug and play, snadno ovladatelný. Https://www.amazon.com/Usb3-0-Video-Conferencing-Webcam-Meeting/dp/B0739T34WZ/ref=sr_1_1?ie=UTF8&qid=1500455200&sr=8-1&keywords=Tenveo+20X+zoom

2. Vytvořte vizitky. Zvláště při pořádání setkání mezi různými místy potřebujete karty s názvy: a) Na úpatí stolu nebo na dolním konci obrazovky zjistíte umístění této kamery, jako je například Office India, Marketing Team, Office China; B) předtištěné - jak s příjmením, tak s příjmením - velkými tučněmi písmeny (velikost písma nejméně 40 bodů, vyplnění celé oblasti papíru), která pomůže identifikovat každého účastníka a možná i jeho název nebo název společnosti, pokud se liší. Pouze dva nebo maximálně tři řádky informací jsou nezbytné. Zkontrolujte před schůzemi, zda všechny karty směřují k fotoaparátu.

3. Uveďte facilitátora a účastníky na správném místě. Zprostředkovatelé obvykle stojí na druhém konci tabulky. Diváci je vidí v horní části obrazovky a dívají se přímo do fotoaparátu. To však přiměje všechny účastníky, aby se vyhnuli z fotoaparátu. I když je to nevyhnutelné, nezapomeňte, že když účastníci mluví, měli by se obrátit na celou místnost a kameru. Jako zprostředkovatel, pokud někdo mluví jen s vámi, připomínejte mu, aby čelil fotoaparátu.

4. Zkontrolujte místnost a zařízení předem. Nejméně 45-60 minut dopředu (protože dokonce i 30 minut může být příliš krátké, aby se vypořádaly s určitými situacemi, které mohou vzniknout, zvláště pokud se jedná o více míst v několika zemích), podívejte se na konferenční místnost, aby bylo zajištěno, že uspořádání sedadel umožní všem Správně vidět na fotoaparátu, zařízení je funkční a připraveno k jízdě a operátor kamery zná různé funkce systému před zahájením konference.

Při použití aplikace PowerPoint, videoklipů nebo zvukových klipů zkontrolujte, zda jsou plně funkční a zda je mohou vidět a slyšet všichni na všech místech. Není nic otravnějšího než to, že musím zastavit schůzku kvůli "technickým obtížím".

5. Vyberte nejlepší vizuální obraz pro fotoaparát. Nepoužívejte pouze černý text na bílém pozadí. Během času jsou na očích ostré a tvrdé. Použijte jiné barvy pozadí, jako je modrá, zelená, šedá nebo fialová. Pro každý snímek použijte velká, tučná písmena ve velikosti písma, která není menší než 18 bodů, která nemá více než šest řádků textu na snímku.

Pokud potřebujete videokonferenční kameru, Tenveo je pro vás nejlepší volbou. Máme výstupy USB 2.0, USB 3.0, HDMI, HD-SDI , YPBPR , CVBS, pevné zaostřování, 3X 10X, 18X, 20X, 30X optický zoom, 720P, 1080P, HD1080P SD, -6M Plně duplexní odrušení ozvučení a reproduktor , USB ovladač zdarma, plug and play všesměrové mikrofony.

Kontaktujte mě a dám vám dárek.

Tel: +8613657740706

Whatsapp: +8613657740706

Skype: sfairaxdon

QQ: 451810239

Wechat: 13657740706

Facebook: Rachel Liang

Linkedin: Rachel 梁 枫 悦

Twitter: TenveoTenveo

Email: sales01@tenveo.com

Webová stránka: http: //www.tenveo-video-conference.com/

Přidat: Room511-514, Fengtian Nová technologická budova, North Xuegang Road, Longhua dist. Shenzhen.CN.