To je důvod, proč Video komunikace je nový normální pro firmy

Odkud voláte na konferenční hovory a schůzky? Konferenční místnost, hotelový pokoj, auto, váš obývací pokoj? Ve věku chytrých telefonů, levných konferenčních mostů a možností "vždy zapnuto" to na tom nezáleží, že?

Co je důležité, je to, že i když bychom měli na tyto výzvy naslouchat, mnoho z nás pracuje na jiných úkolech, čte a posílá e-maily, možná i vaření. Technologie, která umožňuje schůzky odkudkoliv, je nyní zdrojem lepšího způsobu, jak udržet zaměstnance zapojené během těchto setkání: videokonference.

Studie ukazují, že průměrná délka pozornosti účastníků vzrůstá na 35 minut pro videohovor z 23 minut na zvuk. A když pracovníci přesouvají do netradičních kancelářských prostředí (včetně práce z domova), videokomunikace dává zaměstnancům možnost komunikovat s klienty a kolegy z jakéhokoli místa, kde používají mobilní zařízení, která již vlastní jako přístupová místa pro konference; Podniků, které využívají video komunikaci, 94% tvrdí, že zvyšuje produktivitu.

Videokonferenční technologie z roku 2016 jsou rafinovanější než dřívější a nákladné hardwarové systémy, které byly odsouzeny do prašných konferenčních místností. Podnikový video trh, který zahrnuje řešení videokonferencí, dosáhne v roce 2018 35,6 miliard dolarů, což se zvýší z 11,2 miliardy dolarů v roce 2015.

To je díky šťastnému souboji událostí, které umožňují snadnou, levnou a mimořádně kvalitní technologii cloud. Zde je důvod, proč byste měli hledat videokonference, pokud nejste.

Technologie, která vyrostla

     Většina firem přijímá skutečnost, že smartphony, tablety a další mobilní zařízení znamenají, že moderní pracovní síla není vázána na konkrétní místo. A zaměstnanci, kteří používají spotřebitelské aplikace pro některé úlohy spojené s prací, vyžadují stejnou funkcionalitu - lepší nástroje pro spolupráci, vytváření a komunikaci - například na pracovišti. Nyní mohou tytéž přístroje také dělat videokonference stejně snadné jako odpovědi na e-maily. Díky svým kamerám a videozáznamům umožňují zaměstnancům přístup k videokonferenčním místnostem - není nutný žádný další hardware.

Jako snadný způsob, jak se připojit, spolupracovat a sdílet na všech platformách, videokonference přes aplikace založené na cloudu umožňují virtuálním pracovním skupinám připojit se z každé geografie. Ať už je to skupina vašich zaměstnanců, pracovní skupina a klient, obchodní tým s vyhlídkou nebo potenciální nájemník a náborový manažer, všichni se nyní mohou setkat spontánně tváří v tvář a pracovat rychleji.

Zavěšení zaměstnanců, které jsou umístěny po celém světě z kanceláře do kanceláře prostřednictvím letadla, je nákladné a časově náročné řešení, které je stále neudržitelné. Zaměstnanci, kteří obvykle cestují pro schůzky na místě, mohou nyní videokonference z libovolného zařízení. Vylučuje čas a náklady na cestování, při zachování spolupráce a budování týmu; 87 procent vzdálených pracovníků rozvíjí hlubší spojení se svými týmy a společností, když se používá videokonference.

Facebook je jedním příkladem společnosti využívající video komunikaci k udržení otevřené, intimní a rychle se pohybující kultury. Společnost zjistila, že když se zaměstnanci v celé společnosti mohly navzájem setkat na schůzkách, měli rádi mnohem více spolupracujícího prostředí, než jen s e-mailem, chatováním a telefonními hovory.

Zlepšená bezpečnost a lepší připojení

Tady je velmi dobrá zpráva o videokonferencích: Gone jsou dny videokonferenčních vozíků podobných robotům. Nejnovější technologie videokonferencí jsou aplikace, které žijí a pracují v cloudu, což umožňuje snadnější správu hostingových, plánovacích a řídících konferencí.

To také demokratizuje proces a otevírá ho hardware od všech dodavatelů. Jinými slovy, jeden zaměstnanec na konferenci může používat notebook s webovou kamerou od jednoho dodavatele, zatímco druhý používá fotoaparát na svém smartfóru od jiného výrobce. Tato kompatibilita mezi hardwarem a různými můstky pro přenos videa a zvukových protokolů uzavírá mezeru, která může zasahovat do dalších bezplatných videokonferenčních služeb.

Pokud jde o zabezpečení, mohou být zasedací místnosti a audiokonferenční místnosti chráněny prostřednictvím šifrovacích protokolů, randomizovaných schůzek a hesel a funkcí uzamknutých schůzek. Všechny konference uložené v cloudu jsou také šifrovány a jejich vlastníci mohou omezit přístup k nim.

Výběr celkového řešení

Vzhledem k tomu, že více podniků chápe výhody on-line interakce s osobami v přímém kontaktu, přijetí řešení pro videokomunikaci je velmi vzrušující. Bezpečná videokomunikace již dnes není luxus rezervovaný firmám s modrými čipy. Od budování silnějších vazeb mezi zaměstnanci na cestování úspor, z většího užití k lepšímu zabezpečení, se videokonferencí stále více stojí za to podívat se.

Co by mohlo videokonference udělat pro vaši organizaci? Více viz: http: //www.tenveo-video-conference.com/