Výzvy hlasové konference a případ pro Tenveo Video konference

Jak svět roste menší a vzroste potřeba pro globální komunikaci, stále více a více průmyslu jsou všudypřítomné technologie videokonference Tenveo sdílet myšlenky tváří v tvář. Podniky, poskytovatelé zdravotní péče a dokonce i vlády se obracejí na virtuální řešení globálních problémů.  Audio konference je stále oporou ve sjednocené komunikace, jak jsme se zmínili v naší poslední zprávě, technologie je konečně dohání na poptávku, neboť dodavatelé zabírají úkol zjednodušit a aktualizovat tento zastaralý model.

Chudák audio konference ovlivňuje každou oblast podnikání, od služeb zákazníkům pro vztahy s investory a je spojena s nedostatkem odborné způsobilosti. Zatímco ne každý se žene k instalaci šesti postava, high-end videokonferenční pokoje, jsou nové, nákladů výhodnější alternativy, které kombinují všestrannost s novými technologiemi. Vždy se vyplatí být na špici, tak tady je budoucnost videokonference má nabídnout.

Mobilní výhody

S vlastní zařízení (BYOD) hnutí v plné síle, jsou společnosti s využitím nové mobilní pracovní síly na podporu spolupráce – zejména prostřednictvím video – mezi zaměstnanci.  Mnoho softwarových společností již přešli k poskytnutí podnikové video pro smartphony a tablety, takže zaměstnanci mohou připojit kdykoliv a kdekoliv. Přenositelnost není jedinou výhodou mobile konference. Vyhnout se obvyklé pracné vícekrokové procesy jen proto, aby se přihlásit, zahájit schůzku, nebo sdílet obsah, mobilní poskytuje click: spojit funkci, která umožňuje setkání naplánovat od kalendáře aplikací a pozvánky k zahrnout odkazy, takže uživatelé mohou připojit bez na okamžik se zamyslel.

Použitelnost

Audio a video konference ve dnech zápolení bylo příliš komplikované a vyžaduje školení pro zaměstnance. Tenveo video konference technologie dneška jsou mnohem vstřícnější. Co dříve vyžadovaly IT chlap v úsporném režimu nyní může být dosaženo s velmi málo předchozí zkušenosti a obsahuje nové funkce snadné použití, včetně dynamické hlasové detekce a jednoduché nastavení schůzky v režimu online.

Produktivita

Jak každý, kdo by seděl zvukové konference, tyto schůzky jsou plná technické obtíže, nemožné sdílet obsah a účastníky, kteří jsou obvykle příliš zaneprázdněni, snaží se dostat do další úrovně v Candy Crush nebo nakládání s jiných, nesouvisejících odpovědnosti. Lidé mluví jeden přes druhého, takže je těžké slyšet, co se říká. Jinými slovy vypadají přibližně takto:

Videokonference a telepresence nutí zaměstnance, aby zůstali přítomen a dostane nejblíže tváří v tvář komunikace co nejdříve. Mnoho softwarových řešení zahrnují kompletní obrazovku sdílení, co poznámku (sdílení a spolupráce na dokumentech společně), tablet bílá stravování a skupinové zprávy a chat. Pokud potřebujete vizuálně demo nový produkt nebo dokument s týmem lidí, mohou vidět co jste diskusi aniž by bylo nutné vést je do "překlopit stránku 1 a zvýrazněte sloupec 3" po telefonu.

Posiluje vztahy

Posílit vztahy nemusí být jeden z nejvíce silně propagované přínosy videokonference, ale je to jeden z těch nejdůležitějších.  Od malých organizací po globální korporace zaměstnanci, kteří pracují vzdáleně stále třeba aktivně zapojit do firemní kultury. Být schopen vidět mimiku a řeč těla účastníků konference je základ dobré komunikace a může vést k rychlejší a efektivnější spolupráci.

Nikdo nechce, nedorozumění a zmatek při sdílení informací. Povolení ředitele firemního setkání v reálném čase nebo připojení s klientem zámořské dělá zaměstnanci cítí blíže k jejich spolupracovníky, klienty a šéfy velmi lidským způsobem. Připojení prakticky také uloží výdajů, nákladné a časově náročné cesty.

Spojení s Tenveo

Ozbrojené s vědomím, že každý podnik vyžaduje svůj vlastní styl sjednocené komunikace úspěšná, Tenveo nabízí celou řadu konference vaček, které může proměnit libovolnou zasedací místnost v prostoru tváří v tvář videokonferencí. Nabízí HD video a organizace kvalitní zvuk za dostupnou cenu umožňuje společnosti a jednotlivce k sdílet své odborné znalosti z celého světa.

Mít žádné špatné konferenčních hovorů? Podělte se v komentářích.