Některé tipy pro Video konference schůzky

Videokonference šetří čas cestování (a potenciálně potřebu nosit kalhoty), ale na získání co nejvíce z nich je umění. Postupujte podle těchto tipů pro efektivnější videokonference.

Test připojení v předstihu

Používáte-li počítač, nikoli specializované videokonferenční místnost, otestujte připojení pracuje dopředu. Pokud existují problémy v síti a je třeba přepnout do zálohy, budete chtít vědět dopředu, nikoli po spuštění schůzky.

Aktualizace softwaru (a restartovat)

Na podobnou poznámku také zkontrolujte, zda máte odpovídající software nainstalován a zda používáte nejnovější verzi. Je to také dobrý nápad, aby znovuzrození; To zajišťuje váš počítač má maximální stabilitu a nebude náhle rozhodli zkusit a instalovat opravy chyb během hovoru.

Použít video pro větší jednání

Videokonference jsou mnohem účinnější, když je třeba držet schůzky s několika účastníky (společný požadavek pro společnosti působící v několika zemích, například). Je to mnohem jednodušší, můžete sledovat, kdo mluví v video prostředí než konvenční telefonní hovor.

Šaty pro tuto příležitost

Zatímco teoreticky mohli vytáhnout trik hlasatel nosit sako (viditelné na kameře) a koupačky pod stolem, měli byste přijmout stejné oblečení pro video konference stejně jako pro osobní setkání. Pokud jde o vícečlennou schůzku v čele výkonného ředitele, oblékají. Pokud je neformální honěnou s kolegy vývojáře, není třeba vyvinout stejné úsilí. Ale pamatujte, že vaše vlasy.

Zkontrolujte, zda na pozadí je stacionární

Pokud máte o účast v videokonference z veřejného místa například letištní hale nebo kavárně, vyzkoušejte a vyberte umístění, kde je zeď za vámi, spíše než s lidmi, viditelné a sem a tam. Tento pohyb může ukázat jako velmi rušivě

Vyberte si vhodné místo

Díky, že řekl některé schůzky si zaslouží profesionální prostředí. Pokud máte co do činění s novým klientem, použijte vyhrazené video konferenční místnost, nebo rezervovat zasedací místnosti vytvořit více uklidňující atmosféru.

Zvolte odpovídající délce doby

Vícečlennou video konference poběží obecně stanovené časové období. Není přehnaně odhadnout, kolik potřebujete; video konference schůzky jsou obvykle rychlejší než jejich ekvivalenty v telefonu.