Funkce videokonferenčních služeb
Aug 25, 2020
Zařízení
V závislosti na tom, jak se rozhodnete provozovat svůj videokonferenční systém, možná budete potřebovat další vybavení. Pokud vše, co chcete udělat, je hostovat a připojovat se ke schůzkám ze stolního nebo přenosného počítače, nepotřebujete žádné další vybavení, pokud váš počítač má integrovanou kameru a mikrofon. Pokud to&# 39 nemá, můžete si koupit malé fotoaparáty a mikrofony za méně než 50 $.
Větší náklady přicházejí, když chcete proměnit prostor ve svém podnikání, například konferenční místnost, na vyhrazené místo pro pořádání videokonferencí. K tomu budete potřebovat kamery, mikrofony, reproduktory a monitory.
U kvalitních HD kamer můžete očekávat, že zaplatíte kdekoli od několika set dolarů do více než tisíce. Dražší možnosti mohou osobu, která hovoří, posouvat, naklánět a přibližovat.
Mikrofon a reproduktory jsou obvykle kombinovány v jednom zařízení. Ty se pohybují od přibližně 50 do několika set dolarů, v závislosti na velikosti a modelu, který si vyberete. Ceny monitorů se velmi liší podle velikosti.Některé videokonferenční služby nabízejí kompletní balíčky veškerého vybavení, které potřebujete.
Funkce videokonferenčních služeb
Při výběru služby videokonference byste měli před rozhodnutím o nákupu hledat určité funkce.
Účastníci schůzky
Chcete konferenční software, který může podporovat nejvyšší počet uživatelů, které&# 39 na schůzce najednou máte. Některé služby omezují počet účastníků na méně než 10, zatímco jiní poskytovatelé mají řešení, která pojmou několik tisíc najednou.
Video stream
Kromě omezení počtu uživatelů ve virtuální zasedací místnosti najednou některé služby omezují, kolik video streamů může být současně zapnuto. Pokud chcete, aby všichni členové vaší schůzky byli na kameře, ujistěte se, že vámi vybraná videokonferenční služba podporuje tento počet video kanálů.
Kvalita videa a zvuku
Poskytuje video služba kanály HD videa? Pravděpodobně nepotřebujete video' t potřebujete produkční video, ale také' nechcete zrnité nebo rozmazané video. Kvalita videa by měla být natolik dobrá, aby neodvedla pozornost od&# 39 od ostatních na druhém konci linky.
Kromě toho chcete službu s kvalitou zvuku ve vysokém rozlišení. Pokud vás účastníci schůzky neslyší' vysoce kvalitní video nezískalo' velký rozdíl. Před výběrem konferenčního systému se ujistěte, že jsou zvukové a obrazové kanály v dobrém stavu.
Vytočit
I když možná dáváte přednost všem, aby se ke schůzce připojili prostřednictvím videa, nemusí to být vždy možné. Pro tyto časy chcete konferenční službu, která účastníkům dává možnost připojit se telefonicky, aby mohli alespoň slyšet zvuk.
Sdílení obrazovky
Obrovskou výhodou cloudových videokonferencí je schopnost sdílet dokumenty, tabulky, prezentace nebo cokoli jiného, co máte uložené v počítači. Většina služeb umožňuje hostiteli schůzky&# 39 sdílet svou obrazovku a některé služby umožňují komukoli na schůzce sdílet jeho obrazovku také.
Integrace
Díky videokonferenční službě, která je integrována do vašeho online kalendáře nebo e-mailového klienta, je plánování videokonferencí snadné. Když je naplánována schůzka, pokyny pro připojení se ke schůzce se automaticky nahrají do e-mailu, který je odeslán pozvaným, a podrobnosti schůzky jsou také umístěny do vašeho kalendáře.
Videokonferenční aplikace
To, že jste mimo kancelář, by už neměla být výmluvou pro zmeškání videohovoru. Většina řešení pro videokonference má mobilní aplikace pro zařízení iOS a Android, takže účastníci, dokonce i hostitel, se mohou připojit ke schůzce ze smartphonu nebo tabletu.
Pokojové systémy
I když je připojení ke schůzce z počítače nebo mobilní aplikace pohodlné, může vaše firma potřebovat videokonferenční službu, která vám umožní využívat pro videohovory celou konferenční místnost. Některé videokonferenční služby poskytují vybavení - jako jsou kamery, mikrofony, reproduktory, monitory a software - potřebné k pořádání těchto schůzek v konferenční místnosti.
Záznam
Jsou chvíle, kdy někdo nemůže' t udělat důležitou schůzku. Většina konferenčních systémů dokáže zaznamenávat schůzky, které budou sledovány později. Některé služby ukládají záznamy videochatu do cloudu, zatímco jiné vyžadují, abyste je ukládali na svá vlastní zařízení.
Okamžité zprávy
Některý konferenční software umožňuje odesílat písemné zprávy těm, kteří se účastní schůzky. To může být užitečné, pokud chcete položit otázku bez přerušení řečníka.
Mezi další funkce, které mohou podniky chtít hledat ve videokonferenční službě, je schopnost uzamknout schůzku po jejím zahájení, nástroje pro tabuli umožňující spolupráci zaměstnanců, vzdálený přístup prostřednictvím mobilních aplikací, skupinový chat, vlastní branding, možnost připojit se k schůzka prostřednictvím webového prohlížeče (bez stahování speciálních programů nebo softwaru) a možnost nechat schůzku pořádat více lidí najednou.
