Důvody Videokonference jsou lepší než konference (část 1)

Oct 23, 2018

Důvody Videokonference jsou lepší než konference (část 1)

Řeknu to. Obrázek skutečně stojí za tisíc slov. Všichni jsme slyšeli tento výrok tisíckrát a přestože se může zdát starý a klišé, opravdu to má nějaký zásluh.

 

Přemýšlejte o to na chvíli. Jste více produktivní během konferenčního hovoru nebo při osobní schůzce? Cítíte, že jste schopni vytvořit hlubší vztahy osobně nebo telefonicky? A v neposlední řadě, kolikrát jste se rozhodli cestovat, ať již dlouhou nebo krátkou vzdálenost, abyste se sešli?

 

Kdybych byl sázkař, řekl bych, že jste se rozhodli pro setkání osob, kdykoli je to možné. Naštěstí pro nás vývoj a dostupnost videokonferencí v průběhu let usnadnilo spojení tváří v tvář, i když byly od sebe vzdáleny.

 

Videokonference mohou být dostupné

Videokonference byla typicky technologie, která byla schopna používat pouze větší organizace s měřítkem Fortune 500.

 

Podle našeho videokonferenčního partnera před 20 lety byla průměrná cena za video zařízení 200 000 dolarů. Před deseti lety cena klesla na 15 000 až 20 000 dolarů. Nyní může být cena až 3 000 dolarů, což nyní umožňuje malým a středním podnikům příležitost plně využívat technologie videokonferencí.

 

Deset důvodů videokonference je lepší než konferenční hovor

Výhody videokonferencí jsou bohaté. Zde jsou důvody, proč to tak moc milujeme.

 

1. Snížit neproduktivní cestovní čas

Proč strávíte zbytečný čas cestování v autě nebo dokonce v letadle, když můžete jednoduše uspořádat schůzku ve své konferenční místnosti nebo dokonce i na stole?

 

2. Zabránit zpoždění schůzky

Nedovolte, aby zpoždění provozu nebo letecké společnosti vykolejily vaše schůzky. S řešením videokonferencí Tenveo je váš tým jistě včas na všech setkáních - nebo alespoň bude muset hledat jinou výmluvu!

 

3. Vytvořte kratší a strukturovanější schůzky

Kolikrát jste seděli na konferenčním hovoru a zeptali jste se na otázku, ale nikdo neodpověděl, protože nevěnovali pozornost nebo se snažili multitaskovat? Tenveo videokonference téměř jistě udrží pozornost všech účastníků setkání.

 

4. Zahrnout více osob na schůzích

Proč vyloučit lidi ze schůzek, když můžete zahrnout i všechny, díky videokonferenci. Jsou to dny rozhodování o tom, kteří členové jsou dost důležitý k cestě na schůzky. Čím více tím lépe!

 

5. Přiveďte odborníky na dálku pro konzultaci nebo školení

Máte skvělý řečník nebo odborníka, který chcete sdílet se všemi zaměstnanci? Není třeba platit další peníze, aby je mohli cestovat mezi vašimi místy. Jednoduše nastavte videokonference přes online konferenční místnost společnosti Tenveo, aby každý mohl mít prospěch bez vynaložení dalších peněz nebo ztráty cestovního času.

 

Chcete-li vědět více o videokonferencích, přidejte se a sledujte tým technologií společnosti Tenveo, abyste se dozvěděli více.

Mohlo by se Vám také líbit