3 Snadné kroky ke zlepšení audio zážitků z konferenčního hovoru

3 Snadné kroky ke zlepšení audio zážitků z konferenčního hovoru

Setkání jsou faktem obchodního života. V ideálním případě by všichni byli tváří v tvář, ale rychle se měnící svět a široce rozptýlené skupiny činí konferenci nepostradatelnou alternativou.

Obvykle jsme jen málo přemýšleli o konferenčních hovorech. Individuální pozornost k níže uvedeným bodům může ohromně zlepšit vaše skupinové zkušenosti.

1. Klidné umístění

Vyberte si moudře místo, ze kterého se připojíte ke konferenci, abyste maximalizovali produktivitu. Městské mýty říkají, že lidé dělají veškerou svou práci z mobilního zařízení v kavárně. Pokud je však výsledek konferenčního hovoru pro vás důležitý, nemusí to být dobré místo pro podnikání.

V ideálním případě byste se měli spojit s hovorem z klidného místa a bez rušivých vlivů. Pokud jste mimo domov nebo kancelář, najděte si místo, kde se můžete soustředit. Vyhněte se veřejným místům s nepřetržitou hudbou nebo oznámeními na pozadí. Nejen, že je to nepříjemné pro vaše kolegy, je to bezpečnostní riziko (i když ostatní čtenáři slyší pouze vaši část konverzace).

Pokud pracujete z domova, minimalizujte zdroje hluku nebo rozptýlení. Pokud telefonujete na domácím telefonu, po dobu konání konference vypněte telefon. Vypněte televizi nebo rádio. Dejte psa do jiné místnosti. Zavřete dveře a okno, i když zahradník fouká.

2. Pevné připojení

Jak se rozhodnete připojit nejen určuje, jak dobře můžete slyšet konverzaci, ale také to, jak dobře vás všichni ostatní slyší. Pokud je vaše účast na výzvě důležitá, měli byste být strategičtí ohledně vaší volby.

Pevná linka

I dnes je tradiční pevná linka nejkonzistentnějším způsobem, jak se zapojit do konferenčního hovoru. Pokud jste doma nebo v kanceláři, kde je k dispozici pevné telefonní číslo, připojte tuto cestu tak, aby to vypadalo co nejlépe.

Mobilní telefon

Možná, že mobilní telefon je vaše jediná možnost. Kvalita hovoru na mobilních telefonech se liší z mnoha důvodů. Budete mít nejlepší výsledky, pokud se připojíte z klidného místa se známým dobrým pokrytím buněk. Vyvarujte se spojování hovorů během cestování, protože mezery v pokrytí vás odezní od volání; Buďte připraveni okamžitě se vrátit, pokud to uděláte.

Počítačový soft telefon

Další alternativou jsou počítačové alternativy, například Skype nebo VoIP. Tyto možnosti mohou fungovat, ale do mixu zavést více proměnných.

Zjistili jsme, že internetová řešení fungují nejlépe, když má počítač pevné ethernetové připojení. Připojení přes Wi-Fi, i když pohodlné, může být problematické. Okamžitá ztráta konektivity může mít za následek ztracený nebo trhaný zvuk, který přivede konferenci k procházení.

Náhlavní souprava je obzvláště důležitá při používání počítačového přístupu. Náhlavní souprava s mikrofonem namontovaným na výložníku snižuje možnost nežádoucího ozvěny nebo šumu na pozadí.

3. Dobrý reproduktor

Mnozí si užívají hands-free na konferenčních hovorech. Většina stolních a mobilních telefonů obsahuje funkci hlasitého odposlechu umožňující hands-free pohodlí, ale hlasitý telefon mobilního telefonu může při zkušenostech s hovorem přesně vyčíslit strašné náklady.

Nejlepších konferenčních zkušeností dosáhnete výběrem profesionálního hlasitého odposlechu. To vám umožní používat počítač bez použití rukou nebo si zapisovat poznámky a zároveň eliminovat tento vzdálený dojem a minimalizovat rušivý šum na pozadí. V konferenční místnosti používejte konferenční reproduktor s účelovým designem, který směřuje k mikrofonu, když mluvíte.

Pamatovat…

Konferenční hovory mohou být nejproduktivnější součástí vašeho pracovního života. I když vám nemůžeme pomoci s vaší agendou, solidní spojení z klidného místa s jasným hlasem vám pomůže zajistit produktivní a kvalitní konferenční zážitky pro sebe a své kolegy ... takže program se rychle pohybuje.