Proč zvolit systém Video Conference?

Proč zvolit video konferenční systém?

S rozvojem podnikového měřítka a nárůstem zaměstnanců a poboček nevyhnutelně vznikají mnohé "rostoucí potíže", jako jsou problémy řízení podniku, komunikace, efektivita, náklady na odpad a tak dále. Ve skutečnosti, pokud se efektivita komunikace zlepší, mohou manažeři uvolňovat rozhodovací informace včas, ředitelé mohou rychleji zavádět rozhodování o využití obchodních příležitostí a nakonec přinést větší zisky a podíl na trhu.

Komunikace zaujímá velmi důležitou pozici v provozu podniků. Tradiční způsoby vzdálené komunikace nejsou ničím jiným než telefonním kontaktem nebo služební cestou. Ačkoli telekonference mohou komunikovat rychle a rychle, kvůli svým neviditelným omezením, musí být lidé posláni k podnikání, když potřebují při komunikaci zobrazit produkty a informace. Často, aby se zúčastnili hodiny setkání, je třeba strávit více než dva dny k cestování, spolu s vysokými cestovními náklady, což zvyšuje náklady na obchodní operace. Přestože časté cestování může vyřešit většinu problémů, ale výrazně prodlužuje rozhodovací cyklus, v krutých obchodech, za konkurentem se může ztratit více než jen peníze. Jak zlepšit kvalitu a efektivitu komunikace se stala pro podnikové lídry nutností.

S ohledem na komunikační potíže podniků vznikl systém videokonferencí a domácí a zahraniční hlavní výrobci zahájili svůj vlastní videokonferenční systém. Videokonference má zjevné výhody oproti tradičním telekonferencím. Videokonference mohou poskytovat přímé a komplexní video a audio prostředí a jsou interaktivní v komunikaci. Sloučení video konference může nejen slyšet hlas reproduktora, ale také jasně vidět jeho výraz, akce, přinést skutečné a intuitivní komunikační zážitek. Funkce sdílených datových souborů může zobrazovat fotografie, PPT, dokumenty, audiovizuální soubory tak, aby se distanční vzdělávání a výcvik skutečně staly realitou. Systém videokonferencí je nejen vhodný pro podniky, kteří mají k dispozici kdykoli interní schůzky a technické výměny, ale mohou také pomoci podnikům vyřešit problémy školení a náboru na různých místech. Komunikace na dálku je častější, efektivnější a účinnější, což výrazně ovlivňuje provozní režim podniků, zkracuje dobu rozhodování a zároveň zlepšuje koordinaci a konkurenceschopnost organizace.

Výhody videokonferencí

Videokonferenční systém je druh virtuálního konferenčního systému, který je realizován soukromou sítí nebo veřejným internetem. Umožňuje geograficky rozptýleným uživatelům shromažďovat a vyměňovat si informace prostřednictvím grafiky, zvuku a dalších způsobů a podporuje lidi, aby si vyměňovali a sdíleli informace v reálném čase na velké vzdálenosti a prováděli spolupráci.

Mezi univerzální aplikační režimy videokonferenčních systémů v podnicích patří:

Za prvé, pro vnitřní komunikaci. Distribuované v různých oblastech podnikové pobočky mohou pomocí systému videokonferencí komunikovat s centrálou kdykoli a kdekoli, nemusíte ztrácet čas na cestě, zkrátit rozhodovací dobu pro podnik, zlepšit provozní efektivnosti společnosti.

Za druhé, vizualizujte produkty veřejnosti a cílte zákazníky a zvyšte jejich intuici. Jak se říká "vidění věří", tím, že produkt zobrazuje, nechá zákazníkovi intuitivně vidět vzhled výrobku, pracovní stav, výkon atd., Než jen několik datových souborů je přesvědčivější.

Za třetí, vizualizujte interakci s místními zákazníky, abyste zvýšili smysl pro realitu. V minulosti vyžadovala komunikace se vzdálenými zákazníky příslušný personál několikrát cestovat do dvou měst, což je časově náročné a namáhavé. Používání videokonferenčního systému je jako přímá komunikace, která může časem porozumět potřebám zákazníků.

Za čtvrté provádějte školení zaměstnanců poboček na pracovišti. S rostoucím stupněm podniků a stále decentralizovanějšími organizacemi se stává obtížné podnikové vzdělávání pracovníků a ideologické práce. Centralizované školení spotřebuje spoustu peněz a času. Videokonferenční systém pomůže podnikům vytvořit školení Učebny Na internetu, aby učitelé a studenti daleko od horizontu face-to-tvář komunikace a komunikace, realizovat sen distančního vzdělávání a školení podniků.

Za páté, podpora vzdálené vizualizace a údržba pro samotnou firmu nebo její zákazníky. Prostřednictvím videokonferenční softwarový systém mohou být technici "tváří v tvář" vysvětlení, účinně a rychle vyřešit problémy, které se vyskytly, výrazně zvýšit důvěru zákazníků a spokojenost podniků.

Jeho šest videokonferenční systém může být použit pro vizuální nábor. Není jen časově náročné a pracné pro příslušný personál podniků, aby šli na další místa k náboru, ale také kvůli omezené energii osoby odpovědné za nábor, mohou jít pouze do několika měst a postrádat více místních talentů . Díky systému videokonferencí mohou uchazeči o zaměstnání komunikovat přímo v sídle místní pobočky přímo, což ušetří čas pro obě strany a získává více talentů pro společnost.

Vznik technologie videokonferencí zcela porušil tradiční schůzku. Pro ty společnosti a jednotlivce, kteří mají časté schůzky, se díky tomuto pokročilému způsobu schůzky již delší dobu nepohybují, ušetří se cestovní výdaje, snižuje se spotřeba cest a zvyšuje se rychlost přenosu informací, což odpovídá zvyšování efektivity práce. Komunikace kdykoli a kdekoli činí lidi komunikovat efektivněji, protože vizuální komunikace je nejpřirozenějším způsobem komunikace.

Podle analýzy podnik s ročním obratem 20 milionů juanů utrácí 15% svých ročních cestovních výdajů, což je zhruba 3 miliony juanů. Po použití videokonferenčního systému může ušetřit téměř 50% a roční cestovní náklady budou sníženy na 100-150 juanů. Náklady na výstavbu videokonferenčního systému s jedním uzlem a 10 pobočkami v ústředí jsou jen několik set tisíc juanů a náklady mohou být získány za méně než jeden rok. Úspory v cestovních a komunikačních nákladech jsou pouze nejintuálnějšími výhodami videokonferenčních systémů, které jsou zanedbatelné ve srovnání s ekonomickými přínosy zvýšení efektivity.

Vyberte si nejvhodnější systém videokonferencí

Systém videokonferencí je úzce spjat s hardwarem, softwarem a sítí. Vlastní situace každého podniku je odlišná a požadovaný systém videokonferencí je také odlišný. Měli bychom komplexně analyzovat a komunikovat s výrobci a zvolit nejvhodnější systém videokonferencí.

Podle síťové platformy může být videokonferenční systém rozdělen do dvou kategorií: systém videokonferencí založený na privátní síti, videokonferenční systém založený na smíšené síti a internetové veřejné síti. Systém videokonferencí lze rozdělit na softwarové videokonference a hardwarové videokonference. Obecně platí, že videokonferenční systém zahrnuje převážně MCU řadič bodů, terminál konferenční místnosti, PC desktop terminál, bránu PSTN, gatekeeper a tak dále. Podle kvality konference existují dva druhy standardních videokonferenčních systémů a videokonferenčních systémů s vysokým rozlišením.

Ačkoli položení specializované sítě může zajistit kvalitu setkání, ale náklady na investice jsou mnohem vyšší, není vhodné pro rozvoj malých a středních podniků. Ve skutečnosti se internet vyvíjel velmi dobře, dokonce i levné linky ADSL mohou poskytovat více než 384 kbps šířky pásma, taková šířka pásma může plně splňovat jasné a hladké aplikační efekty videokonferencí. Obecně tedy stačí zvolit veřejný internet.

Přestože náklady na používání čistého softwarového řešení na bázi PC nejsou vysoké, každá konferenční místnost musí být vybavena speciálním počítačem, samostatným audiovizuálním zařízením (jako je USB kamera, headset) a operačním systémem a jiným souvisejícím softwarem společně s náklady na instalaci, údržbu a další aspekty, náklady nejsou skutečně nízké. . Pure hardwarová řešení mohou nejen dosáhnout vysoce kvalitní výsledky konferencí, ale také dokončit všechny funkce prostřednictvím vysoce integrovaného integrovaného koncového zařízení, bez dodatečných hardwarových a softwarových zařízení, plug-and-play, snadné použití, bez údržby, takže jejich integrované náklady jsou levnější než čistý software. Obecně řečeno, čistý software je vhodnější pro nasazení osobních kanceláří (na základě stávajících kancelářských PC), zatímco čistý hardware je vhodný pro nasazení konferenčních místností.

V roce 2007 je SD videokonference stále hlavním proudem trhu, což představuje 93,60% tržního podílu, zatímco HD videokonference představující budoucí trend technologické modernizace představuje pouze 6,40% tržního podílu. Výhody systému videokonferencí HD spočívají v následujících aspektech: vyšší počet obrazových bodů ve formátu s vysokým rozlišením může zlepšit kvalitu obrazu, snížit jasnost obrazu na velké obrazovce; plynulá a jasná kvalita videa, vysoce kvalitní zvuk může posílit zážitek účastníků a pomoci účastníkům zaměřit se na setkání. Obsah samotné konference; záběry s vysokým rozlišením mohou současně vytvářet jasný obraz, aby se na obrazovce objevilo více účastníků, aby se účastníci setkání účastnili více účastníků; obrazy s vysokým rozlišením přinášející vysoký rozlišení, mohou jasně zobrazit podrobnosti, zejména v grafické podobě. Operace (například návrhové výkresy, animace, topografické mapy apod.) Jsou velkým přínosem pro vzdálené lidi, kteří se spoléhají na vizuální komunikaci. V porovnání se standardním videokonferenčním systémem jsou náklady vyšší a poptávka po síti je vyšší.

Podniky by měly komplexně analyzovat skutečné potřeby společnosti, včetně investičních nákladů, šířky pásma sítě, správy zařízení, zvolit nejvhodnější systém videokonferencí.