Jaké videokonference a konferenční systémy se hodí pro váš malý podnik nebo organizaci

Jaké videokonferenční a konferenční systémy vyhovují vašemu malému podniku nebo organizaci

Jaké videokonferenční a konferenční systémy vyhovují vašemu podnikání nebo organizaci?

Mnoho společností zná tradiční telefonní konferenční setkání, ale hledají efektivnější způsoby komunikace se zaměstnanci, prodejci a zákazníky. Face-to-face interakce nikdy nebudou zcela nahrazeny, ale také to vždy nepřispívá k provozování každodenních obchodních operací, když musíte cestovat, abyste měli pravidelné osobní interakce. Videokonference umožňují podnikům pořádat schůzky, kde může být účast na živém videu efektivnější, a je další nejlepší věcí, jak být tváří v tvář navzájem. Například při hledání předvedení produktu zákazníkovi nebo při řešení problému se vzdáleným týmem zaměstnanců umožňuje videokonference všem, aby viděli, o co jde, místo toho, aby museli popsat situaci pomocí tradičního telefonního konferenčního hovoru. Schůzku lze efektivně uspořádat prostřednictvím živého videa, aniž by bylo nutné další cestování účastníků schůzky.

Efektivnější komunikace

Videokonference také umožňují mnoha podnikům získat konkurenční výhodu nad jejich konkurencí. Týmy z různých míst jsou schopny používat videokonferenční systém, efektivněji komunikovat mezi sebou a díky tomu mohou zákazníkům přinést vylepšení produktů a služby rychleji, než by se tým spoléhal na jiné formy spolupráce. Prostřednictvím videokonferencí schopnost zobrazit ukázku produktu na živém videu a podat potřebná doporučení ke změnám výrazně snižuje potřebu cestování společností nebo časová zpoždění spojená s odesláním produktu ke kontrole. Aby však společnost mohla pořádat videokonference, musí nejprve zvolit systém videokonferencí, který jim umožní efektivnější komunikaci.

Více možností pro pořádané schůzky

Druhým faktorem při výběru videokonferenčního systému je, jak bude systém používán zaměstnanci. Budou se konat schůzky pouze mezi několika zaměstnanci najednou, nebo bude nutné schůzky vést za účasti větších skupin? Potřebujete si tyto schůzky naplánovat předem, nebo musíte být schopni je hned začít? Zoom Meeting umožňuje podnikům možnost vést schůzku s:

více účastníků ze vzdálených míst

více účastníků na centralizovaném místě Or

Kombinace čehokoli mezi těmito dvěma možnostmi

Zoom Meeting navíc nabízí možnosti pro plánování schůzek předem nebo možnost okamžitého zahájení schůzky a okamžitého pozvání účastníků k účasti.

Třetím hlediskem při výběru videokonferenčního systému je to, jaké pokročilé funkce spolupráce jsou k dispozici. Schopnost vzájemné spolupráce pomáhá zvyšovat produktivitu týmu a projekty lze dokončovat rychleji. V Zoom Meeting je k dispozici několik možností, jak podpořit spolupráci mezi účastníky schůzky. Například Zoom Meetings nabízejí sdílení obrazovky mezi účastníky, takže každý může vidět stejné informace bez ohledu na to, kde se nacházejí. Když jsou účastníci vybaveni, mohou také vytvářet poznámky a společně pracovat jako tým na dokončení projektu. Mezi další možnosti spolupráce s Tenveo patří použití funkce tabule. Tato funkce umožňuje účastníkům brainstorming nebo vytváření poznámek, které lze uložit pro snadnou referenci a psaní poznámek. Konečně je k dispozici možnost používat chat k chatování mezi jednotlivými účastníky nebo celou skupinou, včetně možnosti odesílat soubory prostřednictvím chatu až do 512 MB pro rychlou orientaci. V případě potřeby se z okamžité zprávy nebo chatu také může rychle stát videokonference nebo konferenční hovor, aby bylo možné na úkolu dále spolupracovat.

Nezbytný hardware& Zařízení pro kvalitu HD

Za čtvrté, je třeba zvážit, jaké typy zařízení a hardwaru jsou nezbytné pro účast zaměstnanců na videokonferenci. Je nutné, aby schůzka probíhala pouze ze stolního počítače? Kolik účastníků bude potřebovat pro přístup ke schůzce ze stejného místa? Mohou zaměstnanci používat videokonferenční systém ze vzdáleného místa? Musí mít každý účastník své soukromé přihlašovací údaje? Díky Zoom Meetings se účastníci mohou připojit k videokonferenci z konferenční místnosti vybavené Zoom Room, počítače u stolu, cestování na mobilním zařízení nebo dokonce ze svého smartphonu, což umožňuje spolupráci z celé řady nastavení. Společnosti, které jsou již vybaveny tradičnějšími systémy založenými na konferenčních místnostech, umožňují společnostem setkávat se více účastníků společně na centralizovaném místě, aby se připojili k videokonferenci s účastníky na zcela jiném místě. A konečně, společnost musí určit, zda jejich videokonferenční systém musí mít schopnost nahrávat videokonferenci, a pokud ano, jaké další platformy jsou nezbytné pro využití této funkce. Zoom Meetings umožňuje dvě různé možnosti nahrávání. Při nahrávání do cloudu Zoom Meetings automaticky zaznamenává veškerý text z videa, zvuku a chatu v Zoom Cloudu. Schůzi lze poté stáhnout nebo streamovat, abyste si ji mohli později znovu prohlédnout. Tato funkce je ideální pro umožnění účastníkům schůzky, kteří se nezúčastní schůzky, k účasti na schůzce později, což snižuje potřebu přeplánovat schůzku a umožňuje týmu pokračovat v práci na projektu. Funkce místního záznamu také umožňuje Zoom Meetings ukládat video a audio soubory pro schůzku na hostitelském počítači nebo na sdílenou síťovou jednotku společnosti. Tato funkce umožňuje budoucí účast, ale také umožňuje společnostem předvádět produkty pro dodavatele nebo zákazníky a nahrávat videa na streamovací server, aby si je mohli prohlédnout ostatní. Se všemi různými dostupnými možnostmi Tenveo nepochybně nabízí řadu možností, jak splnit potřeby videokonferenčního systému každého podniku.

Také jsme úspěšně prodali naše HD / SD Video konferenční kamery a všesměrové konferenční mikrofony do mnoha zahraničních zemí, jako jsou USA, Vietnam, Kazachstán, Evropa, Austrálie, Kanada, Ruská federace, Indie, Jižní Korea, Japonsko, Brazílie atd.