Co je videokonference?

Chcete naplánovat schůzku se svým týmem a prodiskutovat probíhající nebo nadcházející projekt. Jediný problém je, že lidé ve vašem týmu pracují na dálku. Dostat je do kanceláře ve stejnou dobu dokazuje, že jsou náročné.

Technologie naštěstí usnadňuje setkávání lidí na schůzku nebo konferenci. Díky videokonferencím může váš tým hovořit tváří v tvář, aniž by musel být ve stejné místnosti nebo dokonce ve stejném státě nebo zemi.

Přečtěte si další informace o hlavních výhodách videokonferencí a hlavních důvodech, proč je vaše společnost používá.

Co je videokonference?

Videokonference jsou v mnoha ohledech podobné jakémukoli jinému typu konferenčního hovoru. To umožňuje dvěma nebo více lidem komunikovat mezi sebou v reálném čase, aniž by byl ve stejném místě. Na rozdíl od telefonní konference umožňuje videokonference účastníkům, aby se během hovoru viděli. Kromě toho, že účastníci se během schůzky navzájem vidí, videokonference také často poskytují možnost sdílení informací, jako jsou dokumenty nebo prezentace, během hovoru.

Přestože je videokonference podobná videohovoru, obvykle má více než dva účastníky. Videokonference se může konat mezi všemi členy projektového týmu, mezi vaším týmem a týmem klienta nebo mezi vaším týmem a akcionáři vaší společnosti. V některých případech je počet účastníků, kteří mohou naskočit na videokonferenci, neomezený.

Jaké technologie se používají ve videokonferencích?

Videokonference se spoléhají na různé vybavení a technologie. Videokonferenční systém musí odesílat data účastníkům a musí vytvořit pocit, že účastníci jsou všichni ve stejné místnosti, nikoli na různých místech. Ačkoli přesná použitá technologie a specifické vybavení potřebné pro videokonferenci se mohou mírně lišit v závislosti na potřebách organizace, obecně řečeno, pro fungování videokonference jsou zapotřebí následující.

1. SOFTWAROVÝ PROGRAM

Softwarový program je obvykle jádrem každé videokonference. Existuje mnoho různých programů a každý z nich má své klady a zápory. Program, který je vhodný pro jednu společnost, nemusí být vhodný pro jinou firmu. Některé programy například umožňují lidem připojit se k videokonferenci pomocí přenosného počítače nebo jiného počítače nebo telefonicky z telefonu. Mnoho programů omezuje počet účastníků nebo účastníků schůzky, ačkoli některé softwarové programy mají štědřejší příspěvek než jiné.

V některých případech je software, který pohání videokonferenci, integrován do hardwaru. V jiných zemích je software samostatnou aplikací, která pracuje s různými zařízeními.

2. PŘIPOJENÍ K INTERNETU

Aby videokonference fungovala, musí zvuk a video cestovat ze zařízení jedné osoby do zařízení jiné osoby. Jedním ze způsobů, jak data cestovat, je přes vysokorychlostní připojení k internetu. Převaha vysokorychlostního internetového připojení mezi podniky učinila videokonference realitou pro mnoho společností. Čím rychlejší je firemní připojení k internetu, tím více může dělat s videem a tím lepší je kvalita videa.

3. VSTUP/VÝSTUP VIDEA

Lidé, kteří se účastní videokonference, potřebují způsob, jak zjistit, co se děje, a způsob, jak se do diskuse zapojit vizuálně. Video vstupní zařízení je obvykle kamera, například webová kamera připojená k notebooku nebo samostatná videokamera. V některých případech může být vstupem videa obrazovka počítače nebo digitální tabule.

Video výstupní zařízení zahrnuje zařízení, která zobrazují obrázky z videokonference. Zařízení se může skládat z obrazovky notebooku nebo stolního monitoru, videoprojektoru a obrazovky, televize, LCD displeje nebo video stěny.

4. AUDIO VSTUP/VÝSTUP

Stejně jako video, zvuk musí cestovat dovnitř a ven jako součást konference. Audio vstupní zařízení je často mikrofon nebo sada mikrofonů. V závislosti na nastavení konference může být mikrofon vestavěný do přenosného počítače nebo může být samostatným zařízením. V některých konferenčních místnostech jsou mikrofony umístěny po celém prostoru nebo centrálně umístěné, například na stole.

Audio výstupní zařízení může zahrnovat reproduktory, jako jsou ty, které jsou zabudovány do notebooku nebo stolního počítače, sluchátka nebo plně integrovaný audio systém se zesilovačem a reproduktory v celé místnosti.

5. ZAŘÍZENÍ PRO POTLAČENÍ AKUSTICKÉ OZVĚNY

Potenciální nevýhodou špatně navrženévideokonferenční systém je zpožděné echo, které může nastat, když osoba mluví, je slyšet v daleko konci systému a řeč je zvedl a poslal zpět do původního systému. Z tohoto důvodu je technologie zrušení ozvěny často součástí programu videokonferencí. Tato technologie snižuje zpoždění ve zvuku, takže cítí a zní přirozeně.