Video Conferencing umožňuje nechat zbytečné obchodní cesty

Videokonference vám umožní zanechat zbytečné pracovní cesty

S vývojovým trendem globální ekonomické integrace je nejúčinnější strategií pro rozvoj podnikání otevření nových trhů. Podle příslušných šetření ve srovnání se společnostmi, které se zaměřují na domácí trh, exportně orientované společnosti dosáhly za druhý po sobě následující rok rychlejší provozní výnos a růst zisku. Rozvoj nových trhů je zralým růstem, ale také čelí mnoha výzvám. Nejdůležitější je obchodní cesta, po níž následuje místní dozor a řízení rizik.

Když informujete zaneprázdněného oficiálního manažera a požádáte ho, aby pravidelně navštěvoval jinou zemi, mohou být zprávy nepopulární. Tlak na podnikání se zvyšuje s věkem, četností cestování a hodností. Ztracená nebo zpožděná zavazadla, špatná kvalita připojení k internetu nebo žádný signál, řada problémů zahrnujících lety na dlouhé vzdálenosti v ekonomické třídě a pozdní dopravní problémy způsobily obchodní cesty, což je méně efektivní.

Současně se stěžují finanční pracovníci společnosti, cena trasy se zvýší o 2,5%, cena hotelu se zvýší v průměru o 3,5%, nájem automobilů se zvýší téměř o 6% a nárůst nákladů stačí aby se finanční zaměstnanci zbláznili. Klíčem je, že toto zvýšení nezaznamená žádné snížení. trend trendů. Jsou všechny služební cesty nemožné? Vzhledem k těžkostem a nákladům na služební cestu, musí společnost skutečně potřebovat zvýšit své obchodní cesty a získat tak zahraniční obchodní růst? Odpověď je ne.

Zkoumání nových trhů je nepochybně nezbytné pro rozvoj společnosti, ale obchodní cesty nejsou nutné. V minulosti jsme byli omezeni dálkovými komunikačními bariérami a museli provádět časté pracovní cesty; ale dnes máme dnes nejmodernější komunikační nástroj - videokonference. Mnoho našich služebních cest je zcela vyměnitelné. Videokonference je nejen účinným prostředkem ke snižování cestovních výdajů, ale také pomáhá firmám zlepšit stav podnikové komunikace.

Zároveň videokonference mohou přinášet další výhody, jako je snížení kancelářských nákladů podporou telekomunikace. Může také rozšířit společnost, která může zaměstnávat talent: Podle průzkumu uvedlo, že 79% respondentů uvedlo, že videokonference, které nahrazují cestování, mohou povzbudit ženy po porodu, aby se vrátili do zaměstnání.

Dalším způsobem, jak omezit obchodní cesty, je zřízení kanceláře nebo pobočky v místní oblasti a získání místních talentů, protože zahraniční talent se setká s různými potížemi a způsobí, že podnik selže. Celosvětový průzkum CEO ukázal, že 70% generálních ředitelů uvedlo, že plánuje hlavně najímat místní talenty, pokud je trh potřebuje. Pouze 17% uvedlo, že hodlá nasadit personál napříč regiony.

Přestože tato metoda snižuje obchodní cesty, přináší s sebou i manažerské problémy. Jak efektivně řídit místní pobočky je naléhavý problém pro podniky. Vysoce kvalitní systém videokonferencí podobný americkému zdroji může vyřešit tyto problémy, sdílet, upravit a označit více typů dokumentů; audio, video a text vzájemně reagují; více audio a video a sdílení desktopů; plus Různé pomocné funkce, jako je záznam, jméno, seskupení a elektronické hlasování, lze říci, že jsou pohodlné a jednoduché.

Při pohledu dopředu k prozkoumání nových tržních příležitostí mohou společnosti chtít přezkoumat svůj vlastní status podnikatelské cesty. Je skutečně nutné jít na služební cestu? Můžeme jej nahradit videokonferencí? Můžeme se spoléhat více na místní talenty místo toho, aby dovolili emigrantům, aby letěli kolem, aby vyřešili všechny problémy? Tím ušetříte nejen náklady, ale také zlepšíte výkonnost firem.