Největší dělat a nedělat videokonference

Videokonference se v mnoha průmyslových odvětvích rychle stala obchodním standardem. Nová technologie usnadnila spojení s partnery, klienty a zaměstnanci po celém světě. Je důležité, aby podniky účinně vyškolely své zaměstnance o videokonferencích, protože se stávají široce používány po celém světě.

Tady je 10 a to, co se domnívám, že zvyšují celkovou zkušenost z videokonference.

Udělejte: Vypněte mikrofon vždy, když nemluvíte - i když jste v místnosti sama. Hluk v pozadí může být nepříjemné rozptýlení a potlačit tok schůzek.

Do: Uvědomte si nastavení videa. Zkontrolujte, zda je váš mikrofon ztlumen před předáním dvouminutového monologu, který nikdo neslyší.

Nevystavujte: fotoaparát příliš nízký, příliš vysoký nebo připojený k jinému monitoru. Podivné úhly kamery mohou být velice rušivé - a neplatné - během videokonferencí. Ujistěte se, že je fotoaparát na úrovni očí a na monitoru, který chcete použít pro konferenci.

Ujistěte se, že váš pokoj je dobře osvětlený (boční osvětlení je nejlepší). Několik věcí je horší než mít profesionální setkání, zatímco máte pocit, jako byste mluvili s někým v dungeonu. Použijte přirozené světlo z oken nebo jednoduše zapněte světlo v místnosti, abyste konferenci rozjasnili.

Udělejte: Používejte vhodné oblečení. Vím, že může být lákavé - obzvláště pokud pracujete z domova - nosit pracovní tričko a atletické šortky, ale oblékat se, jako byste se setkali tváří v tvář. Nikdy nevíte, jestli se budete muset vstát náhle nebo kdyby kamera mohla spadnout. Takže noste čisté, profesionální oblečení pro vaše videohovory.

Související: 3 Nízkonákladové nástroje pro lepší virtuální setkání

Udělejte to: Vaše nástěnné umění nebo dekorace by měly být vhodné a vaše okolí čisté. Pokud váš pokoj vypadá jako kolejní společenská místnost po ohýbači, vyčistěte ji nebo najděte jiný pokoj. To také zahrnuje váš stůl! Vyhýbejte se tomu, aby na povrchu bylo několik hrnek na kávu, nádobí a odpadky.

Udělejte to: Otestujte svůj mikrofon před videohovorem, zejména pokud je to důležité setkání. Otestujte ji videokonferencí před kolegy. Nic není horší než snaha sdílet něco kritického a není schopen jasně komunikovat, protože zvuková jasnost a hlasitost jsou špatné.

Do: Pokud jste ve skupinovém hovoru bez videa, představte se předtím, než budete mluvit. Zvažte něco jako "Ahoj, to je Jim, mám otázku." Zatímco několik programů vás bude informovat o tom, kdo mluví, čísla konferenční linky nebudou. Proto buďte zdvořilí a představte se.

Nepokoušejte se: Zkontrolujte nebo přečtěte e-maily nebo prohlédněte články během videohovoru. To také zahrnuje další práci mimo volání. Je snadné, aby ostatní účastníci zjistili, zda během videohovoru nejste plně soustředěni a přítomni.

Udělejte: Když mluvíte, podívejte se do fotoaparátu, místo aby se na sebe díval na obrazovce počítače. To pomůže ostatním, kteří se na hovoru budou cítit, jako byste byli 100% zapojeni a přítomni.

Je důležité si uvědomit, že videokonference jsou v podstatě osobní interakce, které umožňují podnikům komunikovat efektivněji.

Tel: 8613657740706

Whatsapp: 008613657740706

Email: sales01@tenveo.com

SKYPE: Rachel Liang

QQ: 451810239

Wechat: 13657740706

Více viz: http: //www.tenveo-video-conference.com/