Online setkání etikety

Mám alespoň jednu online schůzku za den. Je to ideální způsob, jak získat první nebo kvalifikované setkání před zakoupením letenky. Online setkání jsou klíčovým prvkem efektivního řízení času. Šest je nejvíce, co jsem měl za jeden den a nikdy jsem neměl 6 setkání na místě za den, s výjimkou výstavy. Ale vaše on-line schůzky jsou produktivní a profesionální jako vaše setkání na místě závisí nejen na vaší přípravě, ale i na vaší etiketě. Tento příspěvek se bude zabývat vašimi on-line schůzkami, kde jste přednášející.

BEZ PŘÍPRAVY - Kromě toho, že máte k dispozici všechny informace, které potřebujete o klientovi, máte všechny webové stránky otevřené na správnou stránku, jakoukoli záruku, kterou chcete zobrazit, tabulky, body výkonu atd., Které se zobrazí ve formátu, který chcete A ve frontě. Nezapomeňte:

Buď zavřete svůj e-mailový software nebo vypněte Nové upozornění na zprávy. Co když vám e-mailový kolega poslal e-mail? "Zda jste se s těmi idioti ještě setkali?" To idiotové by se to nelíbilo.

Zavřete panel záložek. Nikdo nemusí vidět, jaké webové stránky navštívíte. Pokud se vám líbí obsluha prohlížeče v režimu celé obrazovky, nastavte jej.

Nasaďte telefon na DND nebo ztište vyzvánění a nezapomeňte na mobilní telefon, iPad a cokoli jiného, co způsobuje hluk. (Vyhýbat se i pikantnímu jídlu na oběd je dobré.)

PŘEDSTAVUJTE - zahajte schůzku nejméně 5 minut před začátkem a získejte uvítací obrazovku nějakého typu (může to být titulní snímek vašeho powerpointu) nebo domovskou stránku vašeho webu. Personalizovaná, je-li to možné, je lepší než ne. Co nechcete, aby se účastníci přihlásili a viděli obrazovku s názvem "Čekání na hostování na schůzku". Další výhodou je rozhovor s předčasnými příjezdy. Vedle budování vztahů a nastavení přátelského tónu na vaše setkání se můžete dozvědět něco užitečného o této skupině.

BE INTERAKTIVNÍ - Může to znít jako velký "DUH", ale jediné, co je horší než sedět v upchaté konferenční místnosti a poslouchat někoho, kdo dělá zosobnění Ben Stein, musí sedět a dívat se na váš monitor a naslouchat na vašem telefonu nebo náhlavní soupravě. Zapojte skupinu tím, že položíte dotazy nebo použijete funkci ankety v softwaru, pokud má dotazování. Když jeden z účastníků hovoří, počítejte s 2-beat po dokončení, abyste se ujistili, že jsou hotové. Nechcete mít souboj "Ne, vy".

BE TECH SAVVY - Někteří účastníci nemusí mít spoustu zkušeností s on-line schůzkami, takže se ujistěte, že jste obeznámeni s potížím, když někdo říká, že slyší nebo nevidí něco. Být schopen je rychle dostat do schůzky. Nejen, že ušetříte čas, ale stavíte důvěru jako odborníka. OSTATNÍ TECH TIPY:

Použijte náhlavní soupravu, ať už USB nebo jinou zástrčku. Vytáčení na konferenci vám znemožňuje jakýkoli druh rušení, špatné připojení nebo pokles hovorů. Mobilní telefon pouze v nouzovém stavu! Je rozhodující, abyste zněli jasně a silně, jako kdybyste byli na místě. Prostě nemůžete dostat takovou jasnost na mobilní nebo telekomunikační linku.

Nepoužívejte poznámky pomocí klávesnice. Účastníci slyší, jak píšete a čemu s námi komunikujete. Jděte LEGACY s podložkou nebo notebookem a OMG pero.

BE TIME-SENSITIVE / WRAP IT UP - Každý, kdysi (včetně vás), má další úkoly, takže se držte svého času. Sledujte hodiny ve vašem systémovém zásobníku nebo na stěně a začněte se dostávat na linku děliče nejméně 10 minut před plánovaným koncem schůzky. To vám dá čas na Q + A nebo zpětnou vazbu. A pokud skončíte brzy, na druhém konci budete mít vděční lidi. Pokud vidíte všechna jména v ovládacím panelu schůzky, zkuste jít "kolem rohu" podle jména, abyste zjistili, zda má někdo nějaké dotazy a děkuje jim za návštěvu.

Používáte fotoaparát? Pokud ano, zkontrolujte, zda vaše pozadí vypadá. Vypadá to profesionálně? Pokud tomu tak není, připravte si věci tak, aby se vaše pozadí odráželo pozitivně na vás, když jste na kameru. (Mám diplomy, plakety a ocenění na zdi za mými židlemi.) Zkontrolujte, zda jste ve středu rámečku a zda jste v dostatečné vzdálenosti od kamery, abyste si neřízli hlavu. Ujistěte se také, že jste oblečeni správně (stejně jako jste byli na místě) od pasu nahoru. Jen ty víš, že máš šortky a žabky z rámu.

Některé z nich se mohou zdát triviální, ale jsou to malé věci, které jsou v tomto médiu velké. Online setkání jsou úžasný a všestranný nástroj. Ale musíte zvládnout, abyste maximalizovali své výsledky.

Pokud máte zájem o vysoce kvalitní videokonferenční systémy pro vaše podnikání, kontaktujte Rachel dnes. Rachel je obchodní zastoupení společnosti Tenveo video technology co ,. Sro Pokud potřebujete videokonferenční kameru, tenveo je pro vás nejlepší volbou. Máme výstupy USB 2.0, USB 3.0, HDMI, HD-SDI , YPBPR , CVBS, pevné zaostřování, 3X 10X, 18X, 20X, 30X optický zoom, 720P, 1080P, HD1080P SD, HD videokonferenční kamery a Radius 2 -6M Plně duplexní odrušení ozvučení a reproduktor , USB ovladač zdarma, plug and play všesměrové mikrofony.

Email: sales01@tenveo.com

Whatsapp: 008613657740706

SKYPE: Rachel Liang

QQ: 451810239

Wechat: 13657740706

Facebook: Tenveo Tenveo

Twitter: Tenveo Tenveo