Všimni si škvíry! Tři způsoby, jak společně přivést rozptýlené týmy

Obraz moderní kanceláře se během posledního desetiletí drasticky změnil. Z internetu a cloud architektury na smartphony a telecommuting - je snadné vidět, že změna se děje rychle a neustále, což vyžaduje, abychom našli různé způsoby spolupráce a spolupráce.

Vzhledem k tomu, že digitální revoluce zlepšuje pracovní život zaměstnanců, oddělení IT mají obtížné implementace technologií a naléhavé lhůty, přičemž se snaží zajistit, aby organizace zůstala bezpečná před vnějšími hrozbami. Zatímco tyto pokroky v technologii a efektivitě pomáhají koncovým uživatelům, zdá se, že seznam problémů, které je třeba vyřešit, programy ke správě a zařízení pro integraci, se zdá být delší. Je nevyhnutelné, že nároky na IT se složitější, protože technologie je stále pokročilejší a pracovní síla se stává vzdálenějším, takže je nyní důležitější než kdy jindy, aby oddělení IT měly správné zdroje pro efektivní a efektivní fungování.

V této příručce se podíváme na některé z nejlepších způsobů, jak "uvažovat o rozdílu" mezi IT a koncovými uživateli, aby se zvýšila konektivita v dnešní rozptýlené pracovní síle.

Jak je rozptýlena pracovní síla? Podle Úřadu statistiky práce 35% zaměstnanců v profesích a příbuzných povoláních dělá některé nebo všechny své práce doma a 3,7 milionu zaměstnanců jsou hlášeny jako pracující z domova alespoň polovinu času.

Význam připojení na moderním pracovišti

Kromě toho, že chtějí lepší produkt nebo konkurenční služby, když se podíváme na dodavatele technologií, hledáme společnosti, které se rychle přizpůsobí změnám na trhu. Jedním příkladem je mobilita pro mobilitu. Každý má v kapse připojené zařízení, takže očekávají, že budou moci pracovat odkudkoli. Ale to neznamená, že chtějí pracovat sami. Vzestup vzdálených pracovních sil kladl velké problémy na propojení týmu.

Správný komunikační nástroj se stává klíčovým faktorem při vytváření pracovišť skvěle - vnitřně i externě. Prostřednictvím aplikace pro přihlášení na bázi cloud můžete jednoduše, rychleji a jednodušeji propojit vaši organizaci pro snadnou spolupráci a komunikaci.

" Udělal jsem video nejvyšší prioritu, protože jsem vzdálený zaměstnanec a je pro mě snadné, abych byl z dohledu, mimo mysl. Video mi pomáhá čelit této situaci, která vyplatila obrovské dividendy. "- Návratová cesta

Jak tedy sjednotíte rozptýlenou pracovní sílu? Zde jsou tři způsoby.

1. Přijměte nástroje, které pracují v přírodním prostředí

Schopnost propojit a spolupracovat s kolegy je důležitou součástí každého pracovního dne, a ne mít správné nástroje uvnitř, povede k vynalézavým zaměstnancům najít vlastní řešení. Zvýšení konzumace IT, které odkazuje na plýtvání aplikací z trhu spotřebitelů do obchodních a vládních organizací, ukazuje význam uživatelského rozhraní a celkovou použitelnost.

Pro koncové uživatele není najít nástroj pro spolupráci, který by se hodil v technologickém stacku IT oddělení, a to není jediným cílem - chtějí řešení, které právě funguje. A i když to nezní jako spousta, o co se ptát, je to komplikované, když více oddělení začne instalovat zcela odlišné programy, aby vyhovovaly všem jejich různým potřebám. K tomu je třeba vyvážit požadavky na správu, zabezpečení a spolehlivost s požadovanými funkcemi uživatelů, přičemž upřednostňujete snadné použití.

V nedávném průzkumu, který jsme provedli s odborníky na IT v komunitě Chiese, jsme zjistili, že manažerům IT se zaměřuje laserová řešení problémů, které zažili s využitím. Pokud jde o vyhodnocení konkrétních řešení, 74 procent uvedlo, že jednoduché, intuitivní uživatelské rozhraní je nejdůležitějším prvkem, který je třeba vzít v úvahu při nakupování.

" Mohli bychom být technickou společností, ale potřebovali jsme řešení, které by vyhovovalo všem. Všichni uživatelé musí udělat nyní je zadat uživatelské jméno a heslo a kliknout na jména nebo zasedací místnost. Každý zaměstnanec může kdykoli přistupovat nebo hostit schůzku z vlastního počítače nebo telefonu - je to tak jednoduché. "- Evolution Gaming

2. Zmenšete počet používaných nástrojů

Existuje dobrá linie mezi nesplněním potřeb koncových uživatelů a příliš dlouhou výdrží naplnění jejich požadavků. Zatímco zaměstnanci si mohou stěžovat, že není k dispozici dostatek nástrojů pro uspokojení potřeb spolupráce, má příliš mnoho nástrojů stejně škodlivé. Zaměstnanci mohou přinést všechny tyto různé komunikační technologie s dobrými úmysly, ale v určitém okamžiku se IT bude muset dostat do rukou, aby se zabývalo řízením věcí, odstraňováním problémů nebo pouze ověřením obav o zabezpečení. A předtím, než to znáte, IT musí spravovat všechny tyto různé nástroje od různých firem s různými standardy a ztratíte efektivitu a centralizovaný adresář podnikového řešení spolupráce.

Takže namísto hraní dohoněte, je důležité najít před problémem sněhové koule jednotné řešení. Mnohostranné řešení spolupráce, které podporuje audio, webové a videokonference, chatování a schopnost zaznamenávat a sdílet schůzky, je kritické pro moderní pracoviště, takže čím rychleji se podíváte, tím lépe. Faktor bolesti hlavy, který se zabývá důsledky příliš mnoha nástrojů, je mnohem horší než nastavení standardů a nalezení nástroje, který funguje předem.

3. Převzít zpět kontrolu a zvýšit bezpečnost IT má dva režimy: 1) růstový režim, který se točí kolem udržování se s organizací a jejími změnami; A 2) režim konsolidace, který se točí kolem posouzení toho, co máte, a rozhodování o tom, co potřebujete. A protože spolupráce se stala pilířem produktivity na moderním pracovišti, schopnost převzít vaši technologii stack je důležitým krokem při ochraně vaší společnosti. Čím dříve spustíte proces hodnocení pro komunikační platformu, která má nejen potřebné funkce koncového uživatele, ale také bezpečnost a správnost, kterou potřebujete, tím lépe a jednodušeji je zaveden plán přijetí nových technologií. Technologie spolupráce musí pracovat v reálném světě, a to nejen v podnikové bublině. Dobrá komunikace znamená umožnit komukoli, kdekoli se připojit bez ohrožení bezpečnosti. A jako správce IT vaší organizace byste neměli váhat najít nejlepší a nejbezpečnější kolekci spolupráce pro vaši společnost, firemní či nikoliv.

Cloud-based video a webové konference, které jen fungují

Videokonference založená na cloudu jsou trendem z nějakého důvodu. Ve skutečnosti se tak stala tak důležitou cestou komunikace, že některé moderní společnosti se stávají video-prvními organizacemi a zbavují se starých stolu. Nejen, že videokonference poskytují lehkou metodu připojení v celé vaší organizaci, ale také zefektivňují schůzky - už žádné zmeškané slovní podněty nebo členy multitaskingového týmu.

Obrazové a webové konference založené na cloudu jsou skvělým začátkem při odstraňování rozdílů mezi IT a koncovými uživateli, protože řeší problém spolupráce a konektivity v rámci organizace. V nedávném průzkumu, který jsme provedli, 76% lidí využívalo spolupráci s videem k práci na dálku a 75% těchto vzdálených pracovníků zaznamenalo zvýšenou produktivitu a vyváženou rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem. Z telefonu do osobního počítače, chatových místností a dokonce i velkých konferenčních místností v kanceláři umožňuje videokonference snadnou komunikaci a spolupráci. Zvýšením produktivity a efektivity v kanceláři poskytuje videokonference v cloudu lidem možnost propojit se tváří v tvář pro lepší konverzace.

"Spolupráce je nyní možná kdekoli a kdykoliv a na libovolném zařízení - notebooku, mobilním telefonu, pracovní ploše nebo zasedací místnosti. Ať už jsou účastníci uvíznutí na cestě a potřebují se připojit přes telefon nebo pozdě do kanceláře a potřebují přepínat mezi zařízeními, může se videohovor uskutečnit bez přerušení. "- Videotechnika SZ Tenveo umožňuje každému setkání lépe a jednodušeji. Tenveo je vybudován s ohledem na IT a máme více než deset let zkušeností s navrhováním a vývojem HD kamer a dotykových konferenčních telefonů, které poskytují kompletní řešení pro konferenci. Intuitivní rozhraní a sdílený adresář softwaru Tenveo poskytuje uživatelům vše, co potřebují k efektivnější spolupráci prostřednictvím jedné aplikace schválené IT - kombinace audio, video a webových konferencí, chatu a schopnost zaznamenávat a sdílet schůzky. Vzhledem k tomu, že moderní pracoviště se rozptýlí a více lidí závisí na skutečném setkání, než na fyzickém setkání, důležitost spojování zaměstnanců prostřednictvím důsledné komunikace a spolupráce se stává nutností při vytváření pracoviště.

Pokud se chcete dozvědět více o zprávách a zdrojích videokonferencí a všesměrových mikrofonech, navštivte webové stránky: http: //www.tenveo-video-conference.com/

Nebo kontaktujte mě

Tel: 86-13657740706

Whatsapp: 008613657740706

SKYPE: rachelliang614@gmail.com

Facebook: Rachel Liang

QQ: 451810239

Wechat: 13657740706

Přidat: Room511-514, Fengtian Nová technologická budova, North Xuegang Road, Longhua nové dist. Shenzhen.CN.