Zlepšení zvukového zážitku z vašeho konferenčního hovoru

Konferenčním hovorům obvykle málo přemýšlíme. Individuální pozornost k níže uvedeným bodům může ohromně zlepšit vaši skupinovou zkušenost.

1. Klidné umístění

Vyberte si moudře místo, ze kterého se připojíte ke konferenci, abyste maximalizovali svou produktivitu. Městské mýty vyprávějí o lidech, kteří dělají veškerou svou práci z mobilního zařízení v kavárně. Pokud je však pro vás výsledek konferenčního hovoru důležitý, nemusí být pro podnikání tak dobrým místem.

V ideálním případě byste se měli připojit k hovoru z někde relativně tichého a bez rozptýlení. Pokud jste daleko od domova nebo kanceláře, najděte si místo, kam se můžete soustředit. Vyhněte se veřejným místům s nepřetržitou hudbou na pozadí nebo oznámeními. Nejen, že je to nepříjemné pro vaše kolegy, je to bezpečnostní riziko (i když ostatní čtenáři slyší pouze vaši část konverzace).

Pokud pracujete z domova, minimalizujte zdroje hluku nebo rozptýlení. Pokud voláte na domácí telefon, ztišujte mobilní telefon po celou dobu konference. Vypněte televizor nebo rádio. Dejte psa do jiné místnosti. Zavřete dveře a také okno, pokud zahradník fouká listí.

2. Pevné připojení

To, jak se rozhodnete připojit, nejen určuje, jak dobře můžete slyšet konverzaci, ale také, jak dobře vás slyší všichni ostatní. Pokud je vaše účast na výzvě důležitá, měli byste být strategičtí o svém výběru.

Pevná linka

Dokonce i dnes je tradiční pevná linka nejspolehlivějším způsobem, jak se připojit ke konferenčnímu hovoru. Pokud jste doma nebo v kanceláři, kde je k dispozici pevná telefonní linka, připojte se tímto způsobem, abyste zněli nejlépe.

Mobilní telefon

Možná je váš mobilní telefon jedinou možností. Kvalita hovoru na mobilních telefonech se liší z mnoha důvodů. Nejlepší výsledky získáte, pokud se připojíte z klidného místa se známým dobrým pokrytím buněk. Vyvarujte se připojení k hovoru během cestování, protože mezery v pokrytí vás zbaví hovoru; buďte připraveni okamžitě se znovu připojit, pokud upadnete.

Počítačový softwarový telefon

Počítačové alternativy, jako jsou Skype nebo VoIP, jsou další alternativou. Takové možnosti mohou fungovat, ale do mixu vložit více proměnných.

Zjistili jsme, že internetová řešení fungují nejlépe, když má počítač pevné připojení Ethernet. Připojení přes Wi-Fi, i když pohodlné, může být problematické. Okamžitá ztráta připojení může mít za následek ztracený nebo trhaný zvuk, čímž se konference posouvá.

Náhlavní souprava je zvláště důležitá při používání přístupu z počítače. Náhlavní souprava s mikrofonem namontovaným na výložníku snižuje riziko nežádoucího ozvěny nebo šumu v pozadí.

3. Dobrý hlasitý telefon

Mnoho z nich si při konferenčních hovorech užívá hands-free. Většina stolních a mobilních telefonů je vybavena funkcí hlasitého telefonu, která umožňuje pohodlí hands-free, ale hlasitý telefon mobilního telefonu může v zážitku z hovoru překonat strašlivé náklady.

Nejlepší konferenční zážitek lze dosáhnout výběrem profesionálního hlasitého telefonu pro obchodní účely. Díky tomu budete mít hands-free k používání počítače nebo pořizování poznámek a zároveň eliminujete tento vzdálený dojem a minimalizujete rušivý hluk v pozadí. V konferenční místnosti používejte hlasitý konferenční hlasitý telefon a vždy, když budete mluvit, směřujte k mikrofonu.

Zapamatovat si…

Konferenční hovory mohou být nejproduktivnější součástí vašeho pracovního života. I když vám nemůžeme pomoci s vaší agendou, pevné spojení z klidného místa s jasným hlasem pomůže zajistit, abyste si užili produktivní a vysoce kvalitní konferenční zážitek pro sebe A své kolegy ... takže agenda se bude pohybovat rychle.