Bojujte s konkurencí!

Velikost nezáleží. Každý podnik, velký nebo malý, využívá konferenční místnosti pro týmové setkání, brainstorming, školení, fóra zákazníků a organizační konference. V minulosti se množství peněz vynaložených na informační technologii používalo k určení úrovně konkurenceschopnosti společnosti na trhu. Lepší nástroje komunikace a spolupráce znamenaly větší obchodní rychlost, nižší cestovní náklady, vyšší produktivitu a rychlejší inovace. Časy se změnily. Vzhledem k tomu, že technologie se stává cenovějším a dostupnějším, je na čase, aby malé a střední podniky spolupracovaly a bojovaly.

Konkurenceschopnost a technologie

Inovační válka je stále v platnosti, ale rozdíl je v tom, že menší podniky mají nyní přístup ke stejnému arzenálu, aby zvýšily svou konkurenceschopnost. Za posledních 20 let měly velké společnosti přístup k pokročilým technologiím spolupráce, které snižují cestovní náklady a zvyšují produktivitu a zvyšují konkurenceschopnost. Investovali do monolitických hardwarových video řešení, která vyžadovala rozsáhlou investici v oblasti informačních technologií spolu s týmem odborníků, kteří řídili velmi složitou infrastrukturu. Malé a střední podniky jednoduše neměly prostředky pro využívání stejných typů nástrojů pro spolupráci. Ale věci se rychle mění.

Technologie komunikace a spolupráce jsou nyní k dispozici ve formě softwaru na stolních a mobilních zařízeních a jsou dodávány z cloudu. Některé z nich jsou zdarma (Microsoft Skype, Google Hangout, WeChat, Line, ooVoo ...) a další vyžadují měsíční předplatné konkrétní služby (Microsoft Skype pro firmy, Amazon Chime, Zoom, Bluejeans ...). V důsledku toho je nyní možné, že malé a střední podniky vybaví své týmy stejnými komunikačními nástroji na stolních a mobilních zařízeních, aby mohli soutěžit s většími hráči. Nicméně, pokud jde o jejich použití v konferenční místnosti, čelí některým výzvám. Zde je důvod, proč ...

Pracovní prostory a spolupráce

Konferenční místnosti jsou už dlouhou dobu. Pracovní střihy se výrazně změnily, ale použité konstrukce a technologie byly po tolik let stejné. Podle nedávného výzkumu z 12,5 milionu konferenčních místností po celém světě je dnes pouze 3% tradičních videokonferencí. Vysoká cena zařízení byla hlavní překážkou zavádění technologií, zejména v menších konferenčních prostorách. Kromě toho je 97% těchto pokojů vybaveno pouze displejem a telefonem.

Zatímco technologická inovace ulehčují nyní všem organizacím, aby přijaly nová řešení komunikace a spolupráce, účastníci setkání stále ztrácejí až 20% času na setkání s videem v technických otázkách týkajících se přípravy a připojení. V dnešním digitálním věku je to prostě nepřijatelné. Technologie by měla pomoci vaší firmě a neovlivňovat produktivitu a výkon. Podívejme se tedy blíže na některé problémy, s nimiž se setkávají zaměstnanci během setkání.

Problémy, kterým čelí uživatelé

  Po pečlivém naslouchání koncovým uživatelům, pozorování účastníků setkání a analýze různých průmyslových zpráv jsme byli schopni identifikovat šest opakujících se a endemických problémů, kterým čelí týmy, o kterých byste měli vědět:

1.Kabel, adaptér a rozlišení obrazovky : Čas se ztrácí, protože se přednášející snaží najít správný adaptér nebo kabel pro zobrazení dokumentu na svém notebooku nebo prostě proto, že nemohou upravovat rozlišení obrazovky a kvalitu obrazu.

2.Zprávy pro týmovou spolupráci: Účinnost je ovlivněna tím, že účastníci používají notebook k návštěvě webových a video konferencí. Lidé proto musí před webovou kamerou a mikrofonem stlačit, aby byli slyšeni a viděni, což ovlivňuje virtuální setkání. Ti, kteří zůstávají mimo kameru, skončí multitasking a jsou méně zapojeni ve srovnání s ostatními.

3.Monolithic Collaboration Solutions: Zákazníci jsou unaveni investováním do systémů spolupráce, které mohou být použity pouze pro jednu věc. Příliš často jsou řešení zvuku, webu a videokonferencí postavena v silách a nejsou interoperabilní.

4.UC a strategie pracovního prostoru: Zaměstnanci jsou vybaveni jednotnými komunikačními aplikacemi ve všech svých zařízeních kromě těch, které jsou v konferenční místnosti. Oni jsou frustrovaní, když nuceni používat další systém s jiným rozhraním. Čas se stává vzácnou komoditou, stejně jako trpělivost uživatelů.

5. Sociální média Aplikace: Mladší generace milují sociální média a mobilní aplikace. Chtějí je používat i v práci, aby byli tak produktivní, jak mohou být. Přesto různé firemní zásady zakazují používání aplikací pro spotřebitele a sociální média, jako je Facebook Messenger, WhatsApp, Line, WeChat ...

6. Sdílení informací v reálném čase: Firmy značně investují do aplikací pro přístup ke všem druhům dat v reálném čase, ale sdílení těchto údajů na setkání s týmy je často problémem. Uživatelé musí mít k těmto údajům přístup prostřednictvím systému v konferenční místnosti, aby mohli všichni vidět a být na stejné stránce.

Chytřejší spolupráce pro malé a střední podniky

Existuje nová generace systémů Inteligentní spolupráce navržená tak, aby se týmové setkání více podílely, byly efektivní a spolupracovaly. Společnost ROOMIE®, navržená firmou Tenveo Solutions v Singapuru, je řada systémů spolupráce otevřených (tj. Platforem a služeb-agnostik), které běží na systému Windows 10 Pro umožňujícím zaměstnancům přístup ke všem uživatelským nebo podnikovým aplikacím; bezdrátově sdílet data z libovolného zařízení; spuštění chatových relací; připojit virtuální konference (audio / web / video) a streamovat média v jakémkoli setkání, učebně nebo tréninku.

Všechny modely modelu Tenveo přicházejí s fotoaparátem, mikrofonem a reproduktory profesionální kvality, které poskytují podnikovou zkušenost v oblasti spolupráce. Využívají sílu softwaru a cloud a jsou k dispozici za zlomek ceny v porovnání s tradičními hardwarovými řešeními. SMES mohou využívat systémy ROOMIE® Smart Collaboration společně s bezplatnými službami založenými na cloudových technologiích, jako je Microsoft Skype nebo Google Hangout, nebo s nabídkami UCaaS nebo VaaS založenými na předplatném.

Závěr

Dnes je tempo podnikání mnohem rychlejší. Doba trvání a životní cyklus výrobku jsou kratší než kdy jindy. Svět je stále komplexnější a konkurenceschopnějším místem, kde je životně důležitá produktivita a inovace. Úspěch v tomto vysoce konkurenčním světě vyžaduje, aby lidé - všude - museli pracovat více spolupracovně.

Novým zbožím je, že dokonce i malé a střední podniky se mohou bránit, aniž by musely vynaložit obrovské množství peněz v technologii, aby to již udělaly. Vyberte si software, cloud-založené a otevřené inteligentnější systémy spolupráce jako je Tenveo pro vaše setkání, učení a tréninkové prostory. Posílejte své týmy tak, aby používaly nástroje spolupráce, které potřebují k uvolnění nebývalých vln produktivity a inovací!

V tomto rychle se rozvíjejícím světě se držíme i The Times. Rovněž inovujeme. V příštím měsíci vydáme řadu nových produktů.

Pojďme se těšit na ten okamžik