Výběr Nástroj pro on-line spolupráci pro úkol

Tam jsou nekonečné výhody zaujmout společný přístup při plnění cílů. Spolupráce využívá sílu různé perspektivy transformovat dobré nápady na ty velké. To je také chytrý způsob, jak posílit kamarádství a budovat vztahy se tým, protože proces spolupráce povzbuzuje lidi, aby spojily své síly k dosažení společného cíle. Naštěstí technologie nadaný nám s celou řadou způsobů, jak provozovat ve spolupráci s lidmi uvnitř i vně úřadu. Však vědět, který nástroj máte použít, kdy může být složité, a proto jsme shromáždili tři nejoblíbenější online spolupráci nástroje dnes, a prozkoumat výhody a nejlepší případy použití pro každého.

Výhody spolupráce Video

Přístupný a cenově dostupný: méně než deseti lety, lidé byli v pasti těžkopádné a nákladné videokonference starších systémů, které sliboval hodně, ale bylo obtížné používat. Rychlý posun vpřed na dnešek, a dostanete super elegantní, uživatelsky přívětivý, video conferencing jednotky (jako Tenveo) s HD videa a zvuku za nominální cenu, což činí tento nástroj stejně nepostradatelné, jako je všudypřítomný.

Připojení: Video spolupráce vytváří osobní spojení mezi účastníky, které je nutné cítit jako součást týmu. Vzhledem k tomu, že práce na dálku odhaduje se, že zvýšení, video nabízí neocenitelný způsob, jak vybudovat a udržovat osobní a produktivní spolupráci a vztahy.

Snížené riziko nedorozumění: více než jakékoliv jiné moderní spolupráci nástroj, video eliminuje riziko nedorozumění tím, že umožní lidem být vidět, slyšet a chápat. Kromě toho účastníci mohou interpretovat mimiku a řeč těla a přiměřeně reagovat.

Vylepšená rychlost: Video zvyšuje rychlost spolupráce umožňuje lidem zapojit se do rapid-fire výměn, které se organicky během konverzace nebo brainstormingu. To také odstraňuje časové ztráty, psaní dlouhých zpráv, které by se mohl stát myslíte vy v době, jedním z největších hitů vstoupit.

Zobrazit & Tell: Sdílení dokumenty, vizualizace a další prostřednictvím sdílení video obrazovky je rychlá a jednoduchá. To také umožňuje každému, aby být na stejné stránce a rychle pochopit, přesně to, co znamená osoba, sdílení informací.

Případy použití: Video je ideální pro společné úsilí, které těží z energie vstup týmu, jako je například: bílou; hodnocení projektu a aktualizace; školení a vzdělávání; Obecné a podrobné diskuse; Analýza řešení, atd.

Výhody e-mailu spolupráce

Singulární: Email je nejvhodnější pro individuální spolupráce, které nevyžadují osobní interakce nebo okamžitou zpětnou vazbu. To není nikdy dobrý nápad přidat více lidí na e-mailovou spolupráci, protože objem odpovědí může utopit účastníka schránky a přimět je, aby se ztratit v e-mailu stezka nebo vzdát se po ní úplně. Je zajímavé, že tento problém porodila myšlenku využití platformy zasílání zpráv namísto e-mailu, přestože po novinkou platformy zasílání zpráv zanikal, si lidé uvědomili, že e-mail ještě platné místo v jejich arzenálu online nástrojů pro spolupráci.

Načasování: Osoba nachází ve vzdáleném časovém pásmu (tj. +/-12 hodin z časového pásma) a plánování video spolupráce se ukázala jako náročné, pak můžete zkusit zapojit se do e-mailu spolupráci. Při pokusu o spolupráci prostřednictvím e-mailu, trvat delší dobu k popisu procesu na jednotlivce tak, aby byly snadno pochopit a řídit, ale udržet komunikaci stručný. Například řekněte účastníků jako pár slov co nejvíce, co cíl spolupráce e-mailu je, jak byste chtěli dostávat odpovědi (tj tři ISŠTE Sokolov) a pochází, že odpovědi jsou splatné.

Archivace: Mnoho lidí dnes používají jejich email jako kartotéce pro spolupráci docs. Po videospolupráce, například, by mohlo být užitečné pro členy týmu získat kopii jednotlivých dokumentů diskutovali během relace.

Případy použití: Email je dobrou volbou pro týmovou prací, které těží z informací v psaní, například důvěrné hodnocení; myšlenky kritiky; a další krátké a přímé formy spolupráce.

Výhody platformy zasílání zpráv

Stručnost: Platformy zasílání zpráv jako časová rezerva a Asana jsou nejvhodnější pro krátké a neformální spolupráce, které jsou ani čas citlivé nebo potřebují okamžitou reakci. Kvůli pohodlí odesílání zpráv někteří lidé skutečně popřely nástroje účtování příliš často, jít do příliš mnoho podrobností, atd. Pokud používáte messaging platformu vést Rychlá spolupráce, je nutné sledovat příspěvky a přesměrovat lidi, kteří se vydají z chatu na full na diskusi držet tyto myšlenky dokud se každý může setkat tváří v tvář, buď osobně nebo prostřednictvím video.

Anonymita: Provádění společné úsilí, které umožňují všichni mluví jejich mysl beze strachu z odcizení spolupracovníky, může být těžké, ale to je jednou z oblastí kde messaging platformy mohou být užitečné, v tom, že kanál Moderátoři mohou umožnit lidem, aby zodpověděli, otázky a komentáře anonymně. Někteří spolupracovníci chtěl využít platformy zasílání zpráv během video konference volit myšlenek směrem nahoru nebo dolů.

Sdílení souborů: Platformy zasílání zpráv jsou skvělé pro Ujistěte se, všechny zúčastněné v týmovou spolupráci má přístup ke všem dokumentům, které jsou nezbytné, například obrázky, soubory PDF, tabulky atd.

Případy použití: Nejlepší společné využití pro zasílání zpráv platformy patří ankety, otázky, průzkumy, vyjasnění, aktualizace a další rychlé informace, které nevyžaduje žádné delší diskuse nebo schůzky.

Nyní je vše pohromadě

Nyní, když víte, jaké typy spolupráce jsou nejlépe poslouží které nástroje, klidně kombinovat, nebo použít kombinaci všech tří pro váš příští týmovou spolupráci. Pokud jste nepřidali moderní videokonference na společné úsilí, dlužíš to pro sebe, dát Tenveo víru. Team-building, produktivita posílení nástroj, Tenveo je lehký all-in-one video konference zařízení, které je stále s lidi a sdílení obrazovky a myšlenky živé a poutavé prostředí – pokaždé, když. Tenveo HD video a audio a širokoúhlý objektiv, který krásně zachycuje nuance jemné (a masivně důležité) komunikace je nástroj, který umožňuje týmovou spolupráci skutečné konkurenční výhody.

Více na: www.tenveo-video-conference.com