7 tipů pro provádění efektivní videokonference

7 tipů pro provádění efektivní videokonference

Řešení videokonferencí vám dávají možnost dělat mnohem víc, než jste mohli, když jste byli omezeni na audio konferenci. Systémy sjednocené komunikace, jako ty, které se nacházejí v rámci saských IT řešení, vám otevřou zcela nový svět interaktivity pro vás, váš tým, vaše klienty a řadu dalších zainteresovaných stran.

Chcete se ujistit, že plně využíváte všechny dostupné nástroje? Zde je sedm tipů pro provádění efektivní videokonference.

Vyzkoušejte to

Do obsahu videokonference se brzy dostaneme, ale musíte se ujistit, že technická stránka vaší operace je připravena k rolování. Pokud máte čas, vyzkoušejte systém před každou konvencí, kterou máte. Také se nedotýkejte získávání nových kabelů nebo výměny baterií a dalších videokonferenčních zařízení. Najednou bude čas začít chatovat s důležitým klientem a nebudete mít štěstí.

Pozor na pozadí

Chcete-li do konce vaší videokonference zasáhnout všechny své kontrolní body, nemůžete si dovolit, aby jste na cestě měli příliš mnoho štik. To znamená, že budete chtít ovládat co nejvíce prostředí. Buďte si vědomi oken za vámi, které vedou do veřejných prostor, ať už jsou mimo vaši budovu nebo v kanceláři. Uzavření blindů uprostřed konference nebo ztráta zaměření osoby, s níž mluvíte kvůli činnosti, která se děje za vámi, by mohla změnit vaše důležitá témata na něco víc než bílý šum.

Vytvoření plánu

Když mluvíme o kontrolních bodech videokonference, naplánujte, jak chcete věnovat čas, abyste se ujistili, že se dostanete na všechny důležité body. Snažte se zahrnout čas na věci, které nejsou oficiálními záležitostmi, jako je např. Dohánění s klientem, přestávky atd. Také vkládejte každou sekci několik minut, pokud některé věci budou dlouhé.

Zúčastněte se každého

Bez ohledu na to, jaký typ schůzky máte, prostě mluvit na někoho není skvělá strategie. Když provádíte videokonferenci, zapojení členů konverzace může být ještě nebezpečnější, neboť vaše fyzická vzdálenost od těch, kteří jsou na druhé straně hovoru, vás může zabránit v získání fyzických poznámek, které by vám mohly pomoci uvědomit si ostatní. Ztrácí zájem. Snažte se stále klást otázky nebo povzbuzovat účastníky a zpětnou vazbu od ostatních na schůzce. Tímto způsobem se budou dál zabývat a nebudete se muset starat o to, že vám chybí klíčové body virtuální schůzky.

Udělat předem tvrdou práci

Znalost obsahu vaší prezentace vpředu a vzadu vám poskytne větší šanci, že byste mohl být více zapojen do videokonference. Místo toho, abyste si vybrali poznámky, rozdáváte důvěru. Tato důvěra vám pomůže promluvit pomaleji a poskytne vám lepší šanci na to, abyste v pořádku položili otázky.

Dejte pozor na tlačítko ztlumení

Tlačítko ztlumení zvuku

Jedním z nejčastějších úskalí videokonference jsou lidé, kteří se o sobě pokoušejí mluvit, nebo přinejmenším si myslí, že je to tak. Pokud si myslíte, že bude několik minut, kdy nebudete muset mluvit, nebojte se zasáhnout tlačítko ztlumení. Takže jakýkoli papír, který se míchá, odstraňuje hrdlo a další náhodné zvuky, neznemožní komukoli jinému, co mluví. Pokud potřebujete skočit, stačí, abyste se zapnuli.

Uchovávejte kontakt s očima

Vedle každodenní společné zdvořilosti v rozhovoru, udržování očního kontaktu během webových konferencí pomáhá zajistit, aby mysl toho, komu jste mluvili, nebude toulat. Pokud se vaše oči šíří po celém místě, nebo se díváte na něco jiného (Bůh zakáže, je to váš telefon!), Osoba, s níž mluvíte, se ptá, co je důležité, aby vás upoutalo pozornost. To může vést k tomu, že je vyladíte, nebo co je horší, že jste frustrovaní, že ztrácíte čas.

Řešení videokonferencí jsou vynikající způsob, jak sdílet informace a nápady s různými zainteresovanými stranami v různých částech vašeho podnikání. Ale mohou být také troškou minového pole. Mějte na paměti tyto tipy, abyste se ujistili, že optimalizujete videokonference. Myslíte si, že zbytek vašeho týmu by měl prospěch z havárie ve webových konferencích a nedělích? Využijte výcvikový sál v Sasku a vezměte si odpoledne, abyste vylepšili některé osvědčené postupy pro vaši organizaci.

Získejte naše nejnovější články na našich webových stránkách: http: //www.tenveo-video-conference.com/