5 tipů pro lepší videokonference Tenveo

Protože organizace hledají způsoby, jak snížit časové nároky a náklady na cestování, objevily se videokonference jako důležitý způsob podpory komunikace a spolupráce. Následující tipy mohou organizaci pomoci co nejlépe využít její videokonferenční zařízení.

1. PŘÍPRAVA POKOJE.

Konferenční místnost by neměla mít okna - ani zvenčí, ani do jiných vnitřních prostor. Pokud je to nevyhnutelné, zameřte fotoaparát směrem k jakémukoli oknu. Pro minimalizaci problémů s osvětlením a rozptýlení pozadí a ke zlepšení akustiky je třeba používat látkové okenní rolety šetrné k fotoaparátu.

Difuzní osvětlení je vhodnější než přímé osvětlení, protože přímé osvětlení zobrazí na obrazovce nekonzistentní obraz. Místnost by měla být malována v neutrálních tónech a bez rušných kreseb v zorném poli kamery. Například stěny namalované v modré nebo šedé paletě poskytují účastníkům příjemný kontrast.

2. Najděte nejlepší umístění kamery a výšku zobrazení.

V typické jednolůžkové konferenční místnosti by měla být kamera umístěna nad displejem, blízko středu. V systému se dvěma obrazovkami je kamera nejlépe umístěna mezi displeje blízko středu, aby usnadnila oční kontakt. Displej by měl být nainstalován tak, aby spodní část obrázku byla těsně nad výškou konferenčního stolu, takže účastníci, kteří jsou nejvzdálenější, vypadají spíš jako ve stejné místnosti.

3. EFEKTIVNÍ POUŽÍVÁNÍ MIKROFONŮ.

Stropní mikrofony jsou ideální pro velkou konferenční místnost. Stolní mikrofony naopak mohou zachytit cizí hluk, jako je míchání papíru nebo odposlouchávání prstů, a nejlépe se jim vyhnout. Dobré pravidlo je použít jeden mikrofon pro každé dva účastníky. Pokud nelze použít pouze jeden mikrofon, měl by být umístěn uprostřed stolu, takže hlas každého je zachycen stejně.

Mnoho konferenčních místností má dlouhé, úzké stoly, které nejsou vhodné pro videokonference. Použití oválné tabulky pomůže účastníkům čelit displejům, aniž by se museli naklánět. Také židle s vysokým hřbetem mají tendenci blokovat ostatní účastníky; ti s nižšími zády jsou lepší volbou.

Pokud se schůzky účastní jen několik lidí, měli by se shromáždit těsně u sebe a fotoaparát by měl být přiblížený, aby na obrazovce byli všichni co největší.

5. OPTIMALIZACE SPOLUPRÁCE ÚDAJŮ.

Sdílení dat v systému s jednou obrazovkou se nejlépe provádí prostřednictvím monitorů na stole. Některé kodeky umožňují sdílení dat na stejné obrazovce jako video, ale to není ideální, protože účelem videokonference je vidět ostatní účastníky. Sekundární displej lze namontovat nad primární, fotoaparát je odděluje. S tímto nastavením, když účastníci skenují z videokonference k datům a zpět, jejich pohled překročí rovinu zachycení kamery.

V systému se dvěma obrazovkami by se video mělo zobrazovat na jedné obrazovce, zatímco data se sdílejí na druhé.

Kamery na dokumenty a interaktivní tabule by měly být umístěny v zorném poli kamery. Pokud je například účastník na tabuli, může prezentovat a zůstat na scéně.