KDYKOLIV PŘÍPADY VIDEO KONFERENCÍ?

Podívejme se na to: pro setkávání je nejlépe tváří v tvář.

Jelikož se však podniky stále častěji spojují s partnery po celém světě, setkání v osobě jsou často nemožná. Webová videokonference je příští-nejlepší věc.

Samozřejmě, že ne všichni se ponoří do instalace 200 000 dolarů high-end multipoint videokonferenční místnost. Ačkoli mnoho velkých podniků je nadšeno svým systémem Cisco nebo Polycom, ostatní firmy se zabývají novými, méně nákladnými řešeními - včetně těch, které využívají cloud.

Díky tolika možnostem je systém videokonferencí založený na technologii cloud, který vyhovuje potřebám a rozpočtu vaší společnosti. Zde je záběr z toho, co je venku:

Webový konferenční software Pokoj

Vynaložení milionů dolarů na první konferenční místnost s videokonferencí může znít extravagantně, ale u některých organizací to dává smysl.

Cory Rehfeldt, ředitel služeb spolupráce pro společnost Logicalis, partner Cisco a NetApp, prodal svůj první telepresní systém za 17 milionů dolarů na Madison Technical College ve Wisconsinu. Škola měla hlavní školní areál a čtyři další místa a využila systém k tomu, aby umožnila všem studentům přístup do tříd hlavního kampusu - aniž by stavěli více prostoru nebo najali další fakulty.

Škola také našla další využití systému: nastavení videohovorů mezi studenty a místními náboráři. Žádná jiná místní škola nenabídla něco takového.

" Byla to konkurenční výhoda," řekl Rehfeldt.

V případě podniků může Rehfeldt poskytnout vlastní místnost se stolem a židlemi na jedné straně a třemi 65palcovými obrazovkami na druhé straně, což dává iluzi, že účastníci obrazovky videa sedí na druhé straně stolu. Jiný scénář používá jednu obrazovku a "smartboardy", které umožňují prezentátorům spolupracovat na kreslení a úpravách obrázků na tabuli.

Konferenční místnosti nejsou jen pro schůzky - mohou být také použity jako mini-nahrávací studia pro vytváření videí pro marketing, firemní komunikaci a školení.

Řešení softwaru

Pro ty, kteří nemají zdroje pro pokoj, existují desktopová softwarová řešení, která stojí 8 000 až 10 000 USD, a mohou být použity pro manažery a pracovníky domácích kanceláří pomocí obrazovky o rozměrech 20 až 25 palců. Pro kancelářské zákazníky se přenosné jednotky mohou pohybovat mezi místnostmi.

K dispozici je také řada softwaru. Cisco WebEx je možná nejznámější ze skupiny.

Částečně zataženo, s možností spolupráce

Některé podniky používají kombinaci metod.

" Máme Polycom pro konferenční místnosti a používáme WebEx pro telefon a máme Blue Jeans," řekl George Hegedus, ředitel podnikových služeb společnosti Rosetta Stone, aplikace pro výuku jazyků.

Blue Jeans Network poskytuje software pro setkání s videem jako službu založenou na cloudových službách. Lidé se mohou připojit pomocí zařízení konferenčních místností, počítačového prohlížeče nebo mobilního telefonu.

Hegedus miluje konferenční místnost, ale řekl, že může být složité, pokud se chce připojit k klientům mimo systém společnosti. "WebEx a Polycom nemusí nutně dobře hrát. Když se chystáte nastavit volání od jiných výrobců, lidé jsou frustrovaní. "

Blue Jeans překlenuje mezeru. "Nemuseli jsme investovat do hardwaru ani se zbavit toho, co jsme již měli." Používá ho nejen pro klienty, ale i pro firemní schůzky, když cestuje a připojuje se přes svůj smartphone nebo tablet.

Blue Jeans má cenu měsíčně. "Je to klasický model SaaS," říká Jay O'Connor, společnost CMO. "Změní hru z místa, kde si účtujete předem a klient bere veškeré riziko. Napájení se zcela přesunulo na zákazníky. "

Systém umožňuje sdílení dokumentů nebo obrázků, které mohou zákazníci přizpůsobit zobrazení reproduktoru, obrazu nebo obojí v různých konfiguracích.

Zdarma, nebo téměř zdarma

Pro ty, kteří mají rozpočet, je Skype jednou z nejznámějších možností, která je zdarma pro dva uživatele, ale vyžaduje si prémiové předplatné pro více. Další bezplatné řešení zahrnují ooVoo, Tinychat, WebcamNow, CamRoll a Google Hangouts.

Simon Berg, generální ředitel společnosti Ceros, start-up softwaru podporujícího rizikový kapitál, který vytváří interaktivní marketing, využívá Google Hangouts jak pro firemní setkání, tak pro klienty. Nedávno použil Hangout, aby se setkal s vedoucími pracovníky v Londýně, Marylandu, Litvě a Svaté Lucii a spojil je s prohlížením Dokumentů Google.

" Běhala jsem iPhone z 3G připojení. Pracuje dokonale; Musíte jim to dát. "

Hangouty jsou zdarma, ale jeho společnost používá službu Google Apps pro firmy, která obsahuje vlastní e-mailovou doménu a další upgrady. Náklady jsou 50 USD za uživatele za rok.

" Upřímně jsem si nedokázal představit svět bez něj v tomto okamžiku."

Sečteno a podtrženo

Pro jakékoli podnikání s vedoucími pracovníky, zaměstnanci nebo zákazníky ve více než jednom místě mohou být videokonference na internetu jediným způsobem, jak spojit všechny.

Od špičkových konferenčních místností, které dávají iluzi, že jsou v jedné místnosti, levném nebo svobodném softwaru, aplikacím založeným na cloudových aplikacích, existuje řešení online pro každou potřebu a rozpočet.

Kontaktujte mě a dám vám dárek.

Tel: +8613657740706

Whatsapp: +8613657740706