Co je videokonference?

Chcete naplánovat schůzku se svým týmem a projednat probíhající nebo připravovaný projekt. Jediným problémem je, že lidé ve vašem týmu pracují vzdáleně. To, že je všechny přijdou do kanceláře současně, je náročné.

Naštěstí technologie usnadňuje shromažďování lidí na schůzce nebo konferenci. Díky videokonferencím může váš tým mluvit tváří v tvář, aniž by musel být ve stejné místnosti nebo dokonce ve stejném státě či zemi.

Další informace o hlavních výhodách videokonferencí a hlavních důvodech, proč je vaše společnost používá.

Co je videokonference?

Videokonference jsou v mnoha ohledech podobné jakýmkoli jiným typům konferenčních hovorů. Umožňuje dvěma nebo více lidem komunikovat mezi sebou v reálném čase, aniž by byli na stejném místě. Na rozdíl od telefonní konference umožňuje videokonference účastníkům vzájemné vidění během hovoru. Videokonference kromě toho, že se účastníci během schůzky navzájem uvidí, často nabízejí během hovoru možnost sdílení informací, jako jsou dokumenty nebo prezentace.

Přestože je videokonference podobná videohovoru, obvykle má více než dva účastníky. Videokonference se může konat mezi všemi členy projektového týmu, mezi vaším týmem a týmem klienta nebo mezi vaším týmem a akcionáři vaší společnosti. V některých případech je počet účastníků, kteří se mohou zúčastnit videokonference, neomezený.

Jaké technologie se používají při videokonferencích?

Videokonference se spoléhají na řadu různých zařízení a technologií. Systém videokonferencí musí posílat data účastníkům a musí vytvářet pocit, že účastníci jsou všichni ve stejné místnosti, nikoli na různých místech. Přesná použitá technologie a specifické vybavení požadované pro videokonferenci se mohou mírně lišit v závislosti na potřebách organizace, obecně však pro práci s videokonferencí je vše následující.

1. Softwarový program

Softwarový program je obvykle jádrem každé videokonference. Existuje mnoho různých programů a každý z nich má své klady a zápory. Program vhodný pro jednu společnost nemusí být vhodný pro jiné podnikání. Některé programy například umožňují lidem připojit se k videokonferenci pomocí notebooku nebo jiného počítače nebo vytáčením z telefonu. Mnoho programů omezuje počet účastníků nebo účastníků schůzky, i když některé softwarové programy mají štědřejší příspěvek než ostatní.

V některých případech je software, který pohání videokonferenci, integrován do hardwaru. V jiných je software samostatnou aplikací, která pracuje s různými zařízeními.

2. Připojení k internetu

Aby videokonference fungovala, musí zvuk a video cestovat ze zařízení jedné osoby do zařízení druhé osoby. Jedním ze způsobů, jak mohou data cestovat, je vysokorychlostní připojení k internetu. Převaha vysokorychlostního internetového připojení mezi podniky učinila videokonference realitou pro mnoho společností. Čím rychlejší je internetové připojení společnosti, tím více toho může s videem udělat a tím lepší je kvalita videa.

3. Vstup / výstup videa

Lidé účastnící se videokonference potřebují způsob, jak vidět, co se děje, a způsob, jak se vizuálně zapojit do diskuse. Zařízení pro vstup videa je obvykle kamera, například webová kamera připojená k notebooku nebo samostatná videokamera. V některých případech může být video vstupem obrazovka počítače nebo digitální tabule.

Zařízení pro výstup videa zahrnuje zařízení, která zobrazují obrázky z videokonference. Zařízení se může skládat z obrazovky notebooku nebo stolního monitoru, videoprojektoru a obrazovky, televize, LCD displeje nebo videostěny.

4. Audio vstup / výstup

Stejně jako video musí zvuk cestovat dovnitř a ven v rámci konference. Zvukové vstupní zařízení je často mikrofon nebo sada mikrofonů. V závislosti na nastavení konference může být mikrofon zabudován do notebooku nebo může být samostatným zařízením. V některých konferenčních místnostech jsou mikrofony rozmístěny po celém prostoru nebo centrálně, například na stole.

Audiovýstupní zařízení může zahrnovat reproduktory, jako jsou reproduktory zabudované do notebooku nebo stolního počítače, sluchátka nebo plně integrovaný audio systém se zesilovačem a reproduktory v celé místnosti.

5. Zařízení pro potlačení akustické echo

Potenciální nevýhodou špatně navrženého systému videokonference je zpožděná ozvěna, ke které může dojít, když osoba mluví, je slyšet v vzdáleném koncovém systému a řeč je zvednuta a poslána zpět do původního systému. Z tohoto důvodu je technologie potlačení ozvěny často součástí videokonferenčního programu. Tato technologie snižuje zpoždění zvuku, takže se cítí a zní přirozeně.