Nejlepší postupy videokonferencí

Videokonferenční technologie prošla dlouhou cestou. Nyní je neuvěřitelně snadné se připojit k telefonnímu hovoru z vašeho smartphonu nebo tabletu a spojit se se svým týmem v křišťálově čistém HD, a to i v případě, že jsou umístěny po celém světě. Ale jako každá technologie, stále existují lidské a environmentální prvky, které mohou ovlivnit úspěch volání. Ať už jste se poprvé připojili k týdennímu standu nebo ke schůzce s kandidátem na práci, je zde několik nejlepších postupů, jak zajistit, aby vaše video volání bylo co možná nejúčinnější a nejproduktivnější:

1. Použijte sluchátka v přeplněných prostorách

Zatímco se můžete setkat s videem kdykoliv na libovolném místě, může někdy narušovat život. Vestavěný mikrofon vašeho notebooku není navržen s pokročilým potlačením ozvěny a potlačením šumu pozadí používaného ve vaší konferenční místnosti. Nosení náhlavní soupravy v hlučných, přeplněných prostorech může prakticky eliminovat rušivé ozvěny a pomáhat ostatním účastníkům slyšet vás jasněji. Stejně jako při cestě do tiché místnosti pro telefonní hovor, ujistěte se, že virtuální místnost, kterou používáte pro videohovor, je stejně tichá, takže se můžete (a ostatní účastníci) soustředit na to, co je nejdůležitější: schůzka .

2. Ztlumit, když nemluvíte

Pokud jste v hlučné oblasti a nemáte přístup k náhlavní soupravě, jednou z osvědčených postupů je ztlumení sebe sama, když nemluvíte (zejména pokud jste na volání s více než dvěma účastníky). Tím se výrazně sníží hluk pozadí u všech účastníků hovoru.

3. Vyhněte se okenním oknům

Okna jsou skvělé pro přidání přirozeného světla do vaší kanceláře, ale při videohovoru mohou negativně ovlivnit kvalitu tím, že vám dávají krutý siluetový efekt. Pokud je to možné, zkuste sedět se zády na zeď spíše než na okno nebo zkuste snížit odstíny.

4. Heads-Up vždy pomáhá

Přestože mrak Tenveo ukazuje účastníkům při zahájení nahrávání, je dobré, aby to všichni věděli dříve, než začnete nahrávat. Pro tip: Zaznamenané schůzky obvykle obsahují méně vedlejších rozhovorů a mají tendenci postupovat rychleji po agendě. Nezapomeňte sdílet nahrávku s každým, kdo se zúčastnil při odeslání závěrečné schůzky.

5. Nezapomeňte na svou etiketu

Zatímco videokonference mohou být dostatečně kvalitní, aby vypadaly jako všichni ve stejné místnosti, nezapomeňte, že velká obrazovka v konferenční místnosti není nutně tak velká, jak si myslíte, že je. Nezapomeňte nezaměňovat zády k obrazovkám, když mluvíte se zbytkem skupiny. "Dalekohledníci" se musí cítit co nejblíže k tomu, aby byli v místnosti co nejvíce. Na konci schůzky se ujistěte, že nikdo na vzdálenějším konci nemá žádné další připomínky nebo otázky, než se všichni v místnosti dostanou k odchodu. Nezapomeňte se vždycky rozloučit s účastníky na obrazovce, stejně jako s ostatními před odjezdem. Je to jen obyčejná zdvořilost!

6. Lidský prvek

Stejně jako mluvit tváří v tvář nebo prostřednictvím chatu, videokonference jsou součástí vašeho každodenního pracovního dne. Není to vědecká raketa - video technologie je jen další způsob, jak můžete komunikovat s lidmi v kanceláři. Dejte svou nejlepší nohu dopředu a zaměřte se na setkání a na kolegy, ne na to, jak vypadáte na kameru.

- Více viz: http://www.tenveo-video-conference.com/