Snížení úrovní stresu ve videohovorech

Jsou plug-jiggling, počítač-restartování a podpora-skartace bizarní, pokud jde o videokonferenci ve vaší kanceláři? A pouhá myšlenka na video komunikaci se zámořskými klienty a vzdálenými spoluhráči způsobuje, že se vaše zaměstnanci chvějí?

" Videokonference " a " exasperovaní zaměstnanci " nemusí být synonymem. Zde jsou čtyři způsoby, jakými se video konference Tenveo chtějí s vámi podělit o dosažení úspěšných a stresových video setkání na vašem pracovišti

1. Přijměte schůzky na poslední chvíli s jedním klepnutím

Podle nedávné studie, kterou provedl Tiny-pulse, 52 procent vzdálených zaměstnanců říká, že mají kontakt s jejich přímým nadřízeným " jednou za den " nebo " několikrát za den " . Přestože tato komunikace s videem může zvýšit jasnost a kvalitu těchto rozhovorů, zaměstnanci nebudou chtít tyto konverzace přes video, pokud to bude vyžadovat značné úsilí; chtějí používat technologii, která pomáhá podporovat rychlou komunikaci.

Posílejte zaměstnance, aby se účastnili brainstormingů v posledním okamžiku, drželi se impromptu a prováděli spontánní schůzky tím, že integrují software pro videokonference společnosti Tenveo s dalšími komunikačními aplikacemi, jako je chat a e-mail. Takže když jsou kanály Slack mimo kontrolu a e-mailové vlákna se stávají noční můrou, mohou zaměstnanci jednoduše pozvat všechny na videohovor jediným kliknutím, aniž by otevírali novou aplikaci.

2. Přejděte na bezdrátové a cloudové zařízení

Podle studie ve Spojeném království provedené společností Bar-co je 9 z 10 pracovních stresů pracovníků způsobeno technologickými problémy, jako je neslučitelnost a špatná konektivita. Nikdo nemá rádi, že musí bojovat skrz džungli zamotaných drátů, jen aby se posadil na schůzku - a přemýšlení o tom, že vaše videokonferenční zařízení je rozbité, když je ve skutečnosti jen odpojeno nebo odpojeno, je trochu trapné.

Umožnit zaměstnancům připojit se k videokonferencím bezdrátově a prostřednictvím služby cloud je nejjednodušší způsob, jak zajistit, aby se obtížné propojení neztratilo na cestě k produktivitě. Využití clusteru Tenveo umožňuje zaměstnancům přístup k on-line videokonferencím na cestách z libovolného zařízení, kromě připojení k určeným konferenčním místnostem.

3. Podporujte realistické cíle setkání

Klíčem k produktivní schůzce spočívá v tom, že přesně víte, jaké cíle jste shromáždili, abyste dosáhli, a připravte všechny strany, aby se k nim držely. Podněcujte zaměstnance k tomu, aby stanovili realistické očekávání tím, že rychle představí cíle a uspořádá je před schůzí. Je-li to možné, přimět zaměstnance, aby poslali schéma společně s pozváním na schůzku, takže tok schůzky je zřejmý pro celou místnost. Vyzkoušejte přizpůsobení jednoho z těchto řešení pro videokonference prostřednictvím společnosti Tenveo, abyste svůj tým spustili.

4. Zjednodušte sdílení obrazovky

Přidejte další úroveň produktivity do svých videokonferencí pomocí aplikace Video Conferencing společnosti Tenveo, která také zpracovává sdílení obrazovky v reálném čase. To umožňuje zaměstnancům sdílet hmatatelné dokumenty během prezentací videokonferencí a prezentací v aplikaci PowerPoint a spolupracovat s nimi v reálném čase, když chatují, aniž by museli otevírat více aplikací. Rovněž eliminuje potřebu, aby si někdo stáhnout obsah před zahájením schůzky, podporoval rychlou a produktivní pracovní atmosféru.