Vytvoření konferenčního systému pomocí videokonferenční kamery, mikrofonu a softwaru společnosti Tenveo

Vytvoření konferenčního systému pomocí videokonferenční kamery, mikrofonu a softwaru společnosti Tenveo

Od zavedení internetu existovala obrovská příležitost pro společnosti, aby se globálně rozšířily a spolupracovaly s ostatními. V minulosti spolupráce s lidmi znamenala, že musí cestovat, aby se setkali tváří v tvář. Nyní prostřednictvím videokonferenční kamery, mikrofonu a softwaru společnosti Tenveo můžete vytvořit jednodušší online systém obchodních schůzek. Již není nutné cestovat, abyste se setkali s vaším týmem, a ještě můžete dosáhnout společné práce, efektivnější práci.

Telekonference vs. videokonference

Telekonference byly tradičně drženy přes tradiční telefonní linku nebo mobilní telefon. Tenveo nabízí řešení pro telekonference, které účastníkům umožňují účastnit se schůzky z různých lokalit online. Pokud se jedná o schůzku pouze se zvukovými funkcemi, neexistuje žádné video, které by bylo možné použít k vizuálnímu odkazu. V důsledku toho může být pro účastníky obtížné vědět, kdo mluví po celou dobu. Tento zmatek může být snížen, pokud se každý účastník sám předtím vyjádří, ale není to obyčejný způsob, jak mluvit pro mnoho lidí a potřebuje čas na zvyknutí se na to.

Videokonference je odlišná, protože obsahuje video kanál, který účastníci mohou využít při vizuální orientaci při interakci s ostatními. Tyto typy schůzek lze využít k prezentaci, obchodním schůzkám, školení personálu nebo rozhovoru s potenciálním uchazečem o zaměstnání, abychom jmenovali jen několik. Pokud máte řadu zaměstnanců nebo obchodních konzultantů, kteří pracují ze vzdáleného místa, virtuální obchodní schůzky umožňují těmto osobám spolupracovat se zaměstnanci z jiných míst. V důsledku toho jsou ideální pro brainstorming nebo schůzky plánování produktů.

Výhody setkání videokonferencí společnosti Tenveo

Velká část pracovního dne zaměstnance se často konzumuje se schůzemi. Když se tyto schůzky konají mimo pracoviště, vyžadují další zdroje, aby bylo možné podnikat jako obvykle. Zdroje cestovního ruchu a ubytování se musí využívat i mimo kancelář. Kromě toho musí být odpovědnost za práci mimo kancelář často přeřazena jinému zaměstnanci, který dočasně dohlíží. Návštěvy virtuálních obchodních schůzí na zasedací místnosti společnosti Tenveo mohou přispět ke snížení některých tradičních obchodních schůzek, které mohou mít na každodenní činnosti společnosti. Konkrétně příklady výhod zahrnují:

1. Cestování,

2. Vesmírné obavy,

3. Produktivita.

4. Jednou z posledních výhod uspořádání virtuálních schůzek namísto tradičních pracovních setkání je příležitost, kterou představuje pro více zaměstnanců, aby se mohli účastnit schůzky nebo webinářů. To je také další bonus při hostování schůzky pro klienty a zákazníky. Klienti nebudou muset dělat žádné další cestovní závazky k účasti na schůzce, a je větší pravděpodobnost, že se zúčastní schůzky, pokud je to možné z pohodlí svého vlastního stolu. Tenveo vám umožňuje naplánovat schůzku předem a pozvat účastníka na krátkou lhůtu, aby zaměstnanci mohli vzájemně spolupracovat.

Stejný typ schůzky bude obtížněji koordinovat okamžitě a bude schopen najít místo, které se má setkat. Když vznikne potřeba, umožňujeme také, aby zaměstnanec hovořil s jiným zaměstnancem tím, že okamžitě zahájí schůzku, vzájemně si navzájem uvidí a vzájemně se vzájemně ovlivňuje a je produktivnější. Možnosti jsou také stejné pro prodejní setkání se zákazníky a potenciálními klienty. Váš prodejní tým nemusí nutně cestovat, aby se setkal se zákazníkem, aby prokázal nový produkt nebo odpověděl na otázky, které může klient mít.