Tipy pro vaše obchodní setkání

Tipy pro vaše obchodní setkání

1. Začněte s pěkným úvodem

Začněte každé setkání tím, že představíte všechny účastníky a přednášející. Když jsou vaši zaměstnanci schopni dát společně jméno a tvář, mají pocit, že jsou součástí práce, která se řídí, a jsou součástí týmu. Na rozdíl od běžných telefonních konferenčních hovorů, když jste schopni slyšet pouze mluvící osobu, když pořádáte videokonferenci, můžete skutečně vidět tváře ostatních účastníků. Jednou z přínosů vzájemného vidění je, že pomáhá snižovat počet případů lidí, kteří se o sobě mluvili náhodně, nebo nebyli schopni určit, kdo mluví v daném okamžiku. Výsledkem je, že schůzky mohou probíhat hladceji a účastníci se účastní a aktivně přispívají na setkání prostřednictvím videokonference společnosti Tenveo.

2.Zaregistrujte účastníky

Zapojte účastníky pomocí softwaru pro sdílení obrazovky. Při uspořádání virtuální schůzky je snadné, aby účastníci do zóny sešli mimo schůzku a byli rozptýleni jinými věcmi v jejich prostředí. To je často důsledkem nedostatku vizuálních dovedností, s nimiž se účastníci mohou setkat během setkání. Schůzky zvětšení vám umožňují snadno sdílet vizuály z jednoho účastníka schůzky do druhého, aby vám pomohli poskytnout vizuální odkazy pro každého, kdo bude používat a udržovat si pozornost během celého setkání. Sdílení obrazovky vám umožňuje sdílet prezentace, videa, dokumenty a další informace, které můžete na obrazovce otevřít s dalšími účastníky. Jedinou jedinečnou vlastností, kterou nabízí společnost Tenveo, je použití tabulek pro sdílení informací mezi účastníky. Tato funkce také umožňuje členům týmu vytvářet poznámky, což je ideální pro brainstorming. Po uložení schůzky jsou tyto anotace také uloženy a snadno dostupné, což znamená, že se berou na vědomí a dokumentují schůzku vítr.

3. Ukončete proces prezentace

Umožněte více účastníkům jednoduše prezentovat informace po celou schůzku. Pokud se vám účastníci nedaří snadno komunikovat a spolupracovat, mohou se stát odradit a ztratit zájem o účast na schůzce. Mnoho virtuálních schůzek schůzek snese obtížné přechod od jednoho moderátora k druhému. To nejen zhoršuje prezentátory, ale také ztěžuje udržení pozornosti účastníků po celou dobu setkání. Volbou platformy sjednocené komunikace, která umožňuje moderátorům snadno sdílet informace bez ohledu na to, odkud pocházejí, je tento problém vyloučen, videokonference společnosti Tenveo to může dělat. Jednoduchost používání softwaru pro videokonference Zoom umožňuje přechod z jednoho reproduktoru na druhý téměř bezproblémový.

4.Přejít za časové pásmo

Udělejte účastníkům snadné se připojit ke schůzce z libovolného místa, ve kterém se právě nachází. Zaměstnanci, kteří cestují, pracují ze vzdálených míst a mají kancelářské stanoviště ve více městech, potřebují, aby se účastnili schůzky snadno z více míst, je důležité, aby účastníci mohli nejen účastnit se schůzky, ale i spolupracovat s dalšími účastníky. Mnoho platforem je k dispozici pouze u konkrétních typů zařízení. Tenveo platformy pro schůzky mohou být použity současně v počítači Window nebo Mac, stejně jako v mobilním zařízení se systémem Android nebo Apple, aniž by se museli starat o problémy s propojením mezi různými zařízeními. Výsledkem je, že se účastníci mohou účastnit stisknutí tlačítka z jakéhokoli místa, odkud se nacházejí, a to z větší škály zařízení než jiné služby.

5.Měli účastníky diskuzi

Zajistěte, aby měli účastníci příležitost poskytnout zpětnou vazbu, klást otázky a přispívat k diskusi. Videokonference usnadňuje vidět účastníky a vzít si vzájemné vizuální podněty, takže konverzace je přirozenější než tradiční konferenční hovor. Některé nástroje pro setkání s videem umožňují účastníkům sdílení obrazovky, ale mohou být omezeny v dalších nástrojích, které nabízí. Vedle sdílení obrazovky umožňuje setkání s účastníky rozhovor mezi sebou, vytvářet poznámky pomocí funkce whiteboard, sdílení souborů, posílat otázky moderátorovi a dokonce si uložit schůzku pro budoucí reference. V důsledku toho se účastníci mohou účastnit schůzky pomocí řady nástrojů online spolupráce, ke kterým by neměli přístup při používání jiných platforem.

Použitím těchto pěti tipů, které povzbuzují účastníky schůzky, aby se zapojili do příští schůzky, vám pomůže zajistit úspěšné setkání. Když jsou účastníci zapojeni, mají pocit, že jejich hlas je důležitý v procesu rozhodování a že se osobně podílí na probíhající práci. Cítí se ceněni a mají větší pravděpodobnost, že budou mít nejlepší krok vpřed. Když se v procesu schůzky účastní více lidí, mohou přispět novými myšlenkami a nabídnout různé perspektivy, které v minulosti nemusely být brány v úvahu. Když tým pracuje společně, problémy lze lépe řešit a některé problémy je možné řešit dříve, než se vůbec objeví.