Revoluce začala ... jste připraveni?

Jen před 5 lety bylo videokonference vyhrazeno pouze velkým organizacím, a dokonce i těm, kteří byli zvyklí na video setkání v rámci firem. Existovaly pro to dva hlavní důvody

1) náklady na zařízení a

2) podporu potřebnou k jejímu zachování. Jednalo se o práci vyhrazenou pro několik odborníků v rámci oddělení IT pro plánování, instalaci a podporu těchto systémů.

Rychle vpřed dnes. Nejenže náklady byly dramaticky sníženy. Jsme svědky exploze vysoce kvalitních, profesionálních produktů hit na trhu, které jsou mnohem snazší instalaci, nastavení a podporu. Co by trvalo několik dní nebo týdnů, než se připraví k použití, teď trvá hodiny. Doslova můžeme v několika z vašich prostorů nastavit videokonferenční místnost Zoom Rooms, která je plně funkční ve stejný den. To nebylo možné dříve.

Další divoká věc o tom, co se děje v uplynulém roce, je právě to, kolik videokonferenčních místností je k dispozici - vidíme, co lze popsat pouze jako explozi. Tytéž společnosti, které před deseti lety měly možná tucet "video" místností, mají nyní stovky. Vše běží na standardizovaném hardwaru „na polici“, přes stejnou síť, bez zhroucení nebo s nízkou kvalitou videa / zvuku. Je to opravdu úžasné, jaké inovace se dnes dějí.

Ale když se nad tím zamyslíte, je to jen přirozené rozšíření toho, co se děje s technologií napříč celou oblastí. Jakmile snížíte bariéru vstupu (náklady) a pokropíte novými technologiemi a inovacemi - dostanete revoluci, nikoli evoluci. Přemýšlejte o tom - váš stůl, židle a plnohodnotná tabule pravděpodobně stojí více než videokonferenční zařízení. Máte-li sady na plný pokoj začínající na méně než 3000 dolarů , a video konference aplikace je jen několik set dolarů ročně - to začíná dávat smysl pro videokonference umožní všechny vaše konferenční místnosti a choulí prostory.

Přemýšlejte o tom - co stojí za to, aby se jeden z vašich týmů dostal dohromady, nebo aby se uskutečnil prodejní prezentaci, která získá nového klienta? Cestování je drahé - odhaduje se, že je to asi 300 dolarů na osobu na den - pokud spojujete tým 5 dní na tři dny, strávili jste více než náklady na videokonferenci, což umožnilo jednu konferenční místnost ($ 3000 vs $ 4500).

Nedávno mi jeden z mých přátel řekl o obchodní prezentaci novému klientovi, kde jeho společnost přivedla lidi z celého USA (vše v poslední chvíli) na 2hodinové setkání. Mohli si vybavení pořídit, poslat ho potenciálnímu klientovi a nechat si je ponechat (bez ohledu na to, zda se stanou zákazníkem nebo ne) a utratili méně peněz - a to neznamená, že by čas strávený cestováním pro tyto lidi docházel.

Cestovní náklady a čas jsou jen dva důvody, proč se videokonference rychle stávají novým "módem" pro podnikání - ale největším dopadem může být schopnost mít schůzky s kýmkoli na světě. Naši klienti je využívají k tomu, aby společně spojili globální projektové týmy. Nyní můžeme kombinovat vždy přítomný konferenční hovor s tím, že jsme schopni vidět něčí tvář (spolu s výrazem obličeje) a sdílet informace, jako nikdy předtím. V kanceláři - žádný problém, dostat několik lidí dohromady v místnosti a pak se dostat desítky dalších lidí dohromady, aby přezkoumali svůj pokrok. Mají týmové kamarády z více kontinentů? Žádný problém , dostat všechny na stejném konferenčním hovoru (nebo zaznamenat - v závislosti na jeho důležitosti). Existuje mnoho způsobů, jak videokonference dává smysl společnostem a organizacím všech velikostí.

A ani jsme se nezmínili o dopadu ze schopnosti vytvořit učební plán distančního vzdělávání. Vnitřní školení nebo formální vzdělávání - oba těží ze všech pokroků a inovací dnešních videokonferencí. Žijete nebo nahráváte, je zde něco zvláštního, co se týče kvalitního videa a zvuku, spolu se sdílením obrazovky, integrovaným zasílání rychlých zpráv, dynamickými daty a schopností přidat nástroje produktivity dohromady - opět je to revoluce, která nabírá na rychlosti.

Čekali jsme, až se to stane let, a dnes je. Když mluvíme s novým zákazníkem a začnou nám vyprávět o tom, co mají dnes, a kam chtějí jít - můžeme se jen usmát, protože si uvědomujeme, že nemají tušení, jaký dopad budou mít tyto nové místnosti. Viděli jsme, že větší společnosti přicházejí s myšlenkou „přepínání“ svých stávajících místností - a my jim řekneme, že budou toto číslo rozšiřovat na pětinásobek. Viděli jsme to znovu a znovu. Jakmile je jejich zaměstnanci začnou používat, chtějí jen více a tyto pokoje jsou vždy rezervovány. Některé společnosti mají problém s tím, že jednotliví zaměstnanci nebo týmy chodí ven a kupují si vlastní vybavení - protože nemohou používat videokonferenční místnosti (protože jsou vždy rezervovány).

Takže buďte předem upozorněni, když půjdete touto cestou, bude to větší, než očekáváte. A tyto pokoje budou využívány častěji a způsobem, který jste nečekali. To je síla překonat jednoduchý konferenční hovor - do světa videokonferencí. A revoluce začala!

A pokud uvíznete nebo potřebujete nějakou pomoc, jsme tu, abychom vám pomohli.