Největší děje a neděle videokonferencí

Videokonference se v mnoha průmyslových odvětvích rychle stala obchodním standardem. Nová technologie usnadnila spojení s partnery, klienty a zaměstnanci po celém světě. Je důležité, aby podniky efektivně vyškolely své zaměstnance o videokonferencích, neboť se na celém světě šíří více.

Tady je 10 dělá a nedělá, které podle mého názoru zvyšují celkovou zkušenost z videokonference.

Udělejte: Vypněte mikrofon vždy, když nemluvíte - i když jste v místnosti sama. Hluk v pozadí může být nepříjemné rozptýlení a potlačit tok schůzek.

Udělejte: Uvědomte si nastavení videa. Zkontrolujte, zda je mikrofon ztlumen před předáním dvouminutového monologu, který nikdo neslyší.

Nevystavujte fotoaparát příliš nízko, příliš vysoko nebo připojte k jinému monitoru. Podivné úhly kamery mohou být velice rušivé - a neplatné - během videokonferencí. Ujistěte se, že je fotoaparát na úrovni očí a na monitoru, který hodláte použít pro konferenci.

Ujistěte se, že váš pokoj je dobře osvětlený (boční osvětlení je nejlepší). Několik věcí je horší než profesionální setkání, zatímco máte pocit, jako byste mluvili s někým v dungeonu. Použijte přirozené světlo z oken nebo jednoduše zapněte stropní světlo v místnosti, aby se rozjasnila konference.

Udělejte: Noste vhodné oblečení. Vím, že to může být lákavé - obzvláště pokud pracujete z domova - nosit pracovní košili a atletické šortky, ale oblékat se, jako byste se setkali tváří v tvář. Nikdy nevíte, jestli se budete muset vstát náhle nebo kdyby kamera mohla spadnout. Takže noste čisté, profesionální oblečení pro vaše videohovory.

Udělejte to: Vaše nástěnné umění nebo dekorace by měly být vhodné a vaše okolí čisté. Pokud váš pokoj vypadá jako vysoká škola kolejnice po ohýbači, vyčistěte ji nebo najděte jiný pokoj. To také zahrnuje váš stůl! Vyhněte se tomu, aby se na povrchu objevily hrnky na hrnky, nádobí a odpadky.

Udělejte: Otestujte mikrofon před videohovorem, zvláště pokud je to důležité setkání. Otestujte ji videokonferencí před kolegy. Nic není horší než snaha o sdílení něčeho kritického a neumí komunikovat zřetelně, protože zvuková jasnost a hlasitost jsou špatné.

Do: Pokud jste ve skupinovém hovoru bez videa, představte se předtím, než budete mluvit. Zvažte něco jako "Ahoj je Jim, mám otázku." Zatímco několik programů vás bude upozorňovat na to, kdo mluví, čísla konferenční linky nebudou. Proto buďte zdvořilí a představte se.

Nepokoušejte se: Zkontrolujte nebo přečtěte e-maily nebo prohlédněte články během videohovoru. To také zahrnuje další práci mimo volání. Je snadné, aby ostatní účastníci zjistili, zda během videohovoru nejste plně soustředěni a přítomni.

Dělej: Když mluvíte, podívejte se do fotoaparátu, místo aby se na sebe díval na obrazovce počítače. Pomůže druhým, kteří se na hovoru budou cítit, jako byste byli 100 procent zainteresovaní a přítomni.

Je důležité si uvědomit, že videokonference jsou v podstatě osobní interakce, které podnikům umožňují efektivněji komunikovat.

Pokud máte zájem o vysoce kvalitní videokonferenční systémy pro vaše podnikání, kontaktujte Rachel dnes. Rachel je obchodní zastoupení společnosti Tenveo video technology co ,. Sro Pokud potřebujete videokonferenční kameru, Tenveo je pro vás nejlepší volbou. Máme výstupy USB 2.0, USB 3.0, HDMI, HD-SDI , YPBPR , CVBS, pevné zaostřování, 3X 10X, 18X, 20X, 30X optický zoom, 720P, 1080P, HD1080P SD, HD videokonferenční kamery a Radius 2 -6M úplná duplexní reprodukce ozvěny a reproduktor , USB ovladač zdarma, plug and play všesměrové mikrofony.