Deset důvodů Tenveo Video Conferencing je lepší než konferenční hovor

Deset důvodů Tenveo Video Conferencing je lepší než konferenční hovor

Jste více produktivní během konferenčního hovoru nebo při osobní schůzce? Cítíte, že jste schopni vytvořit hlubší vztahy osobně nebo telefonicky? A v neposlední řadě, kolikrát jste se rozhodli cestovat, ať již dlouhou nebo krátkou vzdálenost, abyste se sešli?

Chtěla bych říct, že jste se rozhodli pro osobní setkání, kdykoli to bude možné. Naštěstí pro nás vývoj a dostupnost videokonferencí Tenveo v průběhu let usnadnilo spojení tváří v tvář, i když se od sebe liší.

Výhody videokonferencí Tenveo jsou bohaté. Zde je 10 důvodů, proč to moc milujeme.

1. Snížit neproduktivní cestovní čas

Proč strávíte zbytečný čas cestování v autě nebo dokonce v letadle, když můžete jednoduše uspořádat schůzku v konferenční místnosti v Tenveu nebo dokonce na stole?

2. Zabránit zpoždění schůzky

Nedovolte, aby zpoždění provozu nebo letecké společnosti vykolejily vaše schůzky. S řešením videokonferencí Tenveo je váš tým jistě včas na všech setkáních - nebo alespoň bude muset hledat jinou výmluvu!

3. Vytvořte kratší a strukturovanější schůzky

Kolikrát jste seděli na konferenčním hovoru a zeptali jste se na otázku, ale nikdo neodpověděl, protože nevěnovali pozornost nebo se snažili multitaskovat? Tenveo videokonference téměř jistě udrží pozornost všech účastníků setkání.

4. Zahrnout více osob na schůzích

Proč vyloučit lidi ze schůzek, když můžete zahrnout i všechny, díky videokonferenci. Jsou to dny rozhodování o tom, kteří členové jsou dost důležitý k cestě na schůzky. Čím více tím lépe!

5. Přiveďte odborníky na dálku pro konzultaci nebo školení

Máte skvělý řečník nebo odborníka, který chcete sdílet se všemi zaměstnanci? Není třeba platit další peníze, aby je mohli cestovat mezi vašimi místy. Jednoduše nastavte videokonference tak, aby každý mohl mít prospěch bez vynaložení dalších peněz nebo ztráty cestovního času.

6. Rozhovory o kandidátech na práci nebo o svědcích

Všichni víme, jak časově náročné rozhovory s kandidáty mohou být. Namísto cestování mezi kancelářemi a setkání s potenciálními zaměstnanci můžete jednoduše uspořádat rozhovor prostřednictvím videokonference společnosti Tenveo.

7. Řešení problémů

Některé společnosti používají své videokonferenční systémy k odstraňování technických problémů. Namísto toho, aby technik cestoval mezi zařízeními, jednoduše vyskočili na rychlé videokonferenční hovory, aby mohli vidět problém a doufejme, že to opravíte během několika minut.

8. Umožněte opravdovou spolupráci a budování týmu

Podle studie Fraunhoferova institutu byly týmy, které pracovaly společně prostřednictvím videokonferencí spíše než e-maily a telefony, produktivnější.

Konkrétně "81% účastníků uvedlo, že na telefonu a e-mailu se úloha cítila rozdělena spíše než sjednocená - zatímco videokonference přinášela skutečnou spolupráci" a "74% cítilo, že rozhodnutí dosažená videokonferencími se podobají společným rozhodnutím ty, které jste dosáhli prostřednictvím telefonu / e-mailu. "

9. Schopnost číst jazyky těla a tváře

Zažili jsme to všichni. Jste na konferenčním hovoru a druhý konec mlčí. Jsou rozrušení? Myslíš? Co dělají?

Videokonference bere některé z hádky práce z pokusu zjistit, co druhá strana dělá nebo přemýšlí a umožňuje průhlednější konverzaci.

10. Podpěra dolního řádku

Společnost Tenveo zjistila, že pomocí nástrojů příští generace, jako jsou například videokonference, mohou podniky očekávat, že podpoří spodní řádek, omezí rozhodovací období, snižují náklady a zvyšují produktivitu. Videokonference podporují posun ve způsobu fungování lidí a umožňují účastníkům různých časových pásem a umístění, aby nejen zvýšila osobní interakci, ale také sdílela data a informace prostřednictvím společenského podnikání.

To šetří zaměstnavatele režii a ztrátu produktivity způsobené neustálým cestováním a společnosti mohou vidět snížení kapitálu, infrastruktury, provozních nákladů a nákladů na energie s hostitelem řešení videokonferencí.

Tyto desítky výhod jsou jenom několika způsoby, jakými společnost využívají videokonference - včetně společnosti Tenveo. Každá obchodní obálka je jedinečná a existuje mnoho dalších způsobů, jak tuto technologii využít. Neváhejte a zašlete nám své návrhy, čekáme na vás!