Jak: organizovat úspěšné setkání online

Pokud provozujete firmu z různých měst a případně ze zemí, chápete, že je potřeba provést online setkání a software pro webové konference. Programy jako setkání Tenveo a Infinite Conferencing přinesly revoluci ve setkáních pro velké společnosti a organizace. USPS, pošta Spojených států, má mnoho venkova, mimo místa. Tyto pošty používají podobné programy pro školení a masové setkání. Tyto programy lze velmi snadno vytvářet, naplánovat a organizovat schůzku.

Problémem s těmito schůzkami je tentýž problém jakéhokoli schůzky: Jak získáte lidi, kteří se účastní vaše schůzky, a jak udržujete své publikum zapojené a zájemce během celého setkání?

Pozvat účastníky

Mnoho z těchto on-line schůzek schůzek nabízí funkce pozvánky na e-mail, které můžete použít k pozvání lidí, kteří byste se chtěli připojit ke schůzce. Mnozí vědí, jak posílat hromadné e-maily, a díky pokrokům v e-mailových programech a integracích s těmito nástroji pro konference můžete pozvat lidi s několika kliknutími. Zvýrazněte, přetáhněte a vložte adresu schůzky do těla e-mailu při odeslání pozvánek. Tyto programy okamžitě odvezou účastníka do virtuální místnosti pro setkání, takže všichni účastníci musí udělat, je kliknout na odkaz v e-mailu.

Online schůzku s více počítačiWindow a java-enabled, je snadné používat tyto programy. Každý software vás požádá o několik základních informací, jako je datum a čas, ke kterým chcete schůzku, a poté generuje adresu URL schůzky. Potom můžete zkusit a vložit odkaz na schůzku do e-mailu nebo jiné elektronické zprávy, aby se lidé mohli zúčastnit.

Když lidé kliknou na odkaz, otevře se okno založené na java s několika ovládacími prvky, jako je mikrofon, klávesnice, pero, textové schránky a zvýrazňovače. Moderátor, který vytvořil schůzku, je schopen řídit tyto aplikace pro hosty zasedání. Obvykle se společně s programem pro schůzky používá prezentace, takže účastníci budou mít průvodce, aby sledovali, co se na schůzce dělí.

Cvičit hodně

Dívka cvičí její on-line setkáníTo může vypadat hloupě, ale zkoušet to, co chcete říct, je dobrý nápad. Vaše schůzka bude plynout hladce a umožní vám čas odstranit chyby z vaší prezentace. Vaším cílem je konec toho, aby vaše publikum naslouchalo aktivně a ne pasivně. Vaše prezentace je nástin informací, nikoli celá schůzka. S on-line schůzky máte jistotu, že je ztratíte, pokud neděláte nic jiného, než si přečíst přesně to, co je na obrazovce. Cvičit, co chcete říct, a použít svou prezentaci jako obrys, nikoliv celou schůzku.

Plánujte opatrně, méně je více

Vaše podnikání probíhá rychlostí podnikání. Čím déle budete udržovat své zaměstnance na schůzce, tím méně budou mít zájem. Udržujte schůzku krátkou, sladkou a pokud máte plán, dodržujte plán. Snažte se ve své prezentaci ponechat věci, pokud je to možné, pomůže vám to, aby se vaše schůzka zajímala od první sekundy k poslední.

Pokud se vám tento článek líbil a rádi bychom se dozvěděli více o organizování slušných on-line setkání, doporučujeme vám také přečíst článek společnosti Tenveo s online tipovacími tipy.