Jak zvýšit produktivitu výhody videokonference

Obchodní svět technologií roste mílovými kroky. Příklady zahrnují obrovské zvýšení v využití chytrých telefonů a tabletů, zavádění programů z domova na podniky všech velikostí a silný růst v připojení globální průmyslu.  S cílem uspět v tomto dynamickém obchodním světě, společnosti musí plánovat do budoucna, přijímání nových technologií a stupňující se plány přeskočit konkurence.

Videokonference je technologie, která mohou pomoci podnikům připojit a vystupňovat tím, že mění způsob, jakým lidé komunikovat napříč časovými pásmy a zeměpisných oblastech tím, že poskytuje schopnost zdůraznit, řeč těla nebo neverbální komunikace. Podle některých výzkumníků je 93 procent komunikace neverbální.  Tolik podnikání dnes spoléhá na efektivní komunikaci. Vzhledem k tomu, to je obtížné interpretovat kamenu během telefonních hovorů, e-mailů nebo rychlých zpráv, komunikace není zcela jasný, může být nesprávně vyložil a může vést ke ztrátě produktivity.

Však může být jednoduchý klíč k problému – technologie HD videokonferencí. Videokonference, bez důrazu a vizuální signál vlevo chybně interpretována, protože každý může vidět každý živý, prevenci nedorozumění. Některé z nejdůležitějších výhod HD videokonference jsou:

Snižuje cestovní = nižší náklady, vyšší produktivita – služební cesty byla vždy velmi důležitým aspektem pro úspěch firmy, ale to je také jeden z nejdražších. Vzhledem k tomu, videokonference umožňuje lidem, aby tváří v tvář, lze použít k nahrazení mnoha výletů, které mohou ušetřit čas, peníze a plánování. Vzhledem k tomu, setkání časy jsou obvykle kratší prostřednictvím videokonference, lze opět produktivní čas. Tenveo může pomoci zákazníkům určit, kolik firma ušetří s video pomocí následující nástroje pro ospravedlnění nákladů: vynásobte počet ročních cest průměrné náklady (včetně letenky, hotel, jídlo a poplatky, plus čas ztratil během čekání při zpoždění) a Porovnejte s náklady na instalaci systému pro video konference.  Tenveo prokáže, že většina společností mohou dosáhnout rentability do tří měsíců po jejich systém je nainstalována a může výrazně zlepšit produktivitu.

Lepší komunikace = zvýšení produktivity – schopnost efektivně komunikovat je mízou prodej, marketing, výroba, řízení a mnoho dalších divizí.  Přesto tolik našich obchodní komunikace se provádí prostřednictvím hlasové pošty, e-mailu, audio konferenčních hovorů a rychlých zprávách, žádný z nichž neukazuje úroveň výraz, intonace nebo zájem. Video konference poskytuje příležitost pro geograficky různých spolupracovníky komunikovat v reálném čase s živé výrazy, zrušte zaškrtnutí políčka intonace hlasu a větší přesnost. Výsledkem jsou dokončeny projekty rychleji a efektivněji, zvyšuje produktivitu a vztahy jsou postaveny.

Vylepšená práce/životní rovnováhu – Video konference nástroje lze povolit z domova při zachování nebo zvýšení produktivity. Zaměstnancům, kteří možnost na telecommute dát jejich zaměstnavatelé 73 procent oblíbenost, oproti 65 procent z tradiční kancelářské pracovníky. To znamená snížení zaměstnanců obrat bez ztráty produktivity. Studie ukazují, že zaměstnanci, kteří telecommute delší hodin a jsou více produktivní, protože nebudou muset sedět v provozu jezdí do a z práce. S videokonference zaměstnanci mohou udržovat produktivní osobní vztahy bez ohledu na umístění. Tenveo by měl požádat o obratu sazeb a nákladů na školení nových zaměstnanců a tyto informace použít k pomoci náklady ospravedlňují realizaci videokonferencí v rozlehlé síti.

Videokonference je nástroj cenné obchodní komunikace. Přínosy videokonference přispívají nejen k pointa snížením cestovních výdajů, ale také zvýšení produktivity prostřednictvím stručnější interakce a morálka. Progresivní podniky chápat hodnotu videokonference jako nástroj porazil své konkurenty, zlepšit poskytování produktů a služeb a zabránit fluktuace zaměstnanců.  Videokonference je něco, že jakékoliv podnikání v jakémkoli oboru může vidět skutečnou produktivitu výhody. Tenveo by měl mluvit se zákazníky o video konference jako nástroj produktivity a obsahují příklady odůvodnění nákladů k uskutečnění prodeje.