Pět tipů, aby vaše obchodní jednání, poutavější pro účastníky

Pět tipů, aby vaše obchodní jednání, poutavější pro účastníky

1. Begin s pěkný Úvod

Zahájení každé setkání zavedením všech účastníků a předvádějící. Když vaši zaměstnanci jsou schopni dát jméno a tvář, se cítí více v postupu prací a cítit se součástí týmu. Na rozdíl od běžného telefonního konferenční volání, když jste jen slyšet řečníka když držíte video konference jste skutečně schopni vidět tváře ostatních účastníků. Mezi výhodami z vídat je, že pomáhá snížit počet výskytů lidí náhodně mluvit jeden přes druhého, nebo není schopen identifikovat, kdo mluví v libovolném bodě v čase. Výsledkem jednání jsou schopni hladce a udržet účastníky zasnoubená a aktivně přispívat k setkání Tenveo video konference.

2. zapojit účastníky

Zapojení účastníků prostřednictvím softwaru sdílení obrazovky. Když drží virtuální setkání, je snadné pro účastníky zóna ze setkání a se rozptylovat jinými věcmi, které v jejich prostředí. To je často výsledkem nedostatku obraz pro účastníky s během setkání. Setkání zoom umožňuje snadno sdílet obraz od jedné schůzky účastníka na jinou pomoc poskytnout vizuální reference pro všechny používat a udržovat jejich zaměření v průběhu setkání. Sdílení obrazovky umožňuje sdílet prezentace aplikace PowerPoint, videa, dokumenty a vše ostatní, co jste schopni otevřít na obrazovce s ostatními účastníky. Jeden unikátní funkce nabízené Tenveo je použití programu Tabule ke sdílení informací mezi účastníky. Tato funkce také umožňuje členům týmu udělat poznámky, takže je ideální pro debaty. Po uložení schůzky, tyto poznámky jsou také uložené a snadno dostupné, takže brát a dokumentování setkání vánek.

3. usnadnit proces prezentace

Povolit pro více účastníků snadno prezentovat informace v celém setkání. Účastníci nejsou schopni snadno komunikovat a spolupracovat s navzájem, mohou stát odradit a ztratí zájem o účast na schůzce. Mnoho virtuální setkání platformy ztěžují přechod z jednoho moderátor do druhého. To nejen maří předvádějící, ale také to, že je to obtížné udržovat pozornost účastníků v průběhu setkání. Výběrem, unifikované komunikační platformy, která umožňuje předvádějící sdílení informací snadno, bez ohledu na umístění jejich prezentujete od, tento problém je odstraněn, Tenveo video konference si to zařídit. Snadnost použití softwaru Zoom videokonference dělá přechod z jednoho reproduktoru do druhého téměř bezproblémové.

4. jdou nad rámec časových pásem

Usnadňují účastníků ke schůzce z jakéhokoliv místa jsou v současnosti na. Zaměstnanci, cestování, práci ze vzdálených míst a s pobočkami ve více městech musí být schopen se připojit ke schůzce z více míst snadno je důležitá pro účastníky, aby byli schopni nejen na schůzku, ale také zapojit se ostatní účastníci. Mnoho platforem jsou dostupné pouze na určitých typech zařízení. Tenveo setkání platforma je možné použít na okna nebo Mac počítači, i na Android nebo Apple založený mobilní zařízení současně, aniž by se museli starat o otázky propojení mezi různými zařízeními. Jako výsledek účastníci se mohou účastnit na stisk tlačítka z jakéhokoliv místa jsou v, z větší škály zařízení než jiné služby.

5. Dejte účastníci přispívají k diskusi

Ujistěte se, že účastníci jsou dána příležitost poskytnout zpětnou vazbu, klást otázky a přispět do diskuse. Video konference usnadňuje vidět účastníky a vizuální narážky jeden od druhého, takže konverzace daleko přirozenější než tradiční konferenčního hovoru. Některé video nástroje umožňují účastníky pomocí funkce sdílení obrazovky, ale mohou být omezeny v nástrojích, které nabízí. Kromě sdílení obrazovky, Tenveo jednání umožňuje účastníkům zapojit se do konverzace s sebou, pomocí funkce tabule, sdílení souborů, otázky pro předvádějícího a dokonce i zachránit schůzky pro pozdější použití. Výsledkem je účastníci jsou schopni zapojit se do schůzky pomocí řady nástrojů pro online spolupráci, co nebudou mít přístup k při použití jiné platformy.

Pomocí těchto pět tipů na podporu účastníkům schůzky a zapojit se do příští schůzky může pomoci zajistit, že vaše setkání je úspěch. Když jsou účastníci, cítí, že jejich hlas je důležitý v rozhodovací proces a přijmout osobní zájem o postupu prací. Cítí oceněny a jsou náchylnější k dát své nejlepší nohy vpřed. Když více lidí zapojit se do procesu jednání, jsou schopni přispět novými myšlenkami a nabízí různé perspektivy, které nemusí být zohledněny v minulosti. Když tým pracuje společně, jsou schopni lépe řešit problémy a některé problémy mohou být schopen řešit dříve, než vůbec vzniknou.