Pět principů výběru video konferenčního systému

Pět principů výběru video konferenčního systému

V dnešní době stále více společností dělá videokonferenční systémy a kvalita výrobků není stejná. Někteří výrobci přijali pokročilé technologie a ohleduplné služby. Některé společnosti jsou také ohromeny technickými službami ostatních. Kupující nevědí. Tyto výrobky jsou skutečné a slepé volby jsou politováníhodné. Xiao Bian shrnuje možnosti a doufá, že bude užitečné pro ty z vás, kteří se slepě připravují na nákup videokonferencí.

S neustálým zlepšováním úrovně sociální informatizace také narůstají konkurenční tlaky, kterým čelí podniky. Přijetí pokročilých informačních metod, urychlení provozu podniků a zlepšení jejich konkurenceschopnosti se stalo naléhavým úkolem mnoha společností. Konference je nepostradatelnou součástí lidského ekonomického života. Dnes 50 procent společnosti závisí na vizuálních efektech tváří v tvář. Čtyřicet procent závisí na reproduktoru. A deset procent závisí na obsahu, informačních prostředcích, telefonech a tak dále.

Podniky by si z těchto aspektů měly zvolit videokonference? Videokonferenční systémy by měly být komplexně zvažovány z hlediska snadného použití, kvality a stability, bezpečnosti, nákladů a služeb.

Plán výběru konference by měl věnovat pozornost čtyřem krokům:

Prvním je snadné použití: zda se může kdykoli a kdekoli připojit, ať už je integrováno s populárními e-mailovými nástroji nebo nástroji pro rychlé zasílání zpráv, které usnadňují plánování a přístup k schůzkám, zda mají poskytovat nástroje pro správu účtů a schůzek a zda software design zohledňuje zkušenosti zákazníků.

Druhou je kvalita a stabilita: efektivnost sdílení obrazových dokumentů, kvalita zvuku a videa, podpora tradičního konferenčního hovoru, aby byla zajištěna stabilita, zda lze dlouho zaručit stabilitu schůzky a zda může dosažení požadovaného efektu. Počkejte.

Třetí je bezpečnost: zda je infrastruktura poskytovatele služeb úplná, zda je přenos dat a informace o zákaznících bezpečný, zda existují řádné mechanismy obnovy po havárii a mechanismy monitorování v reálném čase, zda existují mezinárodně přijaté certifikace pro řízení bezpečnosti nebo zda konference není Ne Vyžádá společnosti, aby otevřely další potenciálně nebezpečné porty.

Pátá je cena: zda poskytovatel služeb může poskytovat flexibilní a různorodé způsoby nabíjení, jako je měsíční předplatné, účtování dopravy, měsíční předplatné, balíček atd. Ať už je v horkých městech vyčleněno vyhrazené sítě, takže místní přístup může být realizován bez platí poplatky za komunikaci na dálku. , zda poskytovat speciální služby a přizpůsobení specifických nákladů.

Konec je nejlepší servisní podpora: zda podporovat službu 7 * 24 hodin, zda existují vícejazyčné služby, zda služba může včas reagovat, zda poskytnout záruku kvality služby SLA, zda poskytnout personalizované účty, zda rozsáhlá konference má podporu na místě, ať už může poskytovat výuku v síti IR publikování a další takové služby, kvalita produktů a špatná služba jsou nejdůležitější.