Volba systému videokonference: užitečný seznam faktorů

Pokud vaše organizace je připraven investovat do řešení pro videokonference, zde je seznam věcí, které bude nutné spustit prostřednictvím:

Účel

Systém přináší spoustu výhod do tabulky. Ale jaké výhody konkrétně máte na mysli? To je otázka, která by pomohla zjistit, které systémy jsou vhodné a které z nich by neměly být překračovány ze seznamu. Chcete použít pro oslovení vaší vzdálené týmy, vycvičit nové rekruty z různých větví nebo držet masivní splňují a pozdravit se svými následovníky a fanoušci?

Funkce

Jakmile budete vědět, proč dostáváte jeden, budete mít snazší vybírání z funkcí, které smysl pro vás. Které z nich dokázat smysluplné a usnadnit život pro vás a váš tým? Než se rozhodnete vybrat video řešení, promýšlet tyto myšlenky.

Velikost

Jak velký je váš tým? Kolik účastníků se bude v tomto videohovoru? Kolik vašich zaměstnanců se pravidelně používat tento nástroj? Business News Daily to přidá na seznam věcí, které je třeba zahrnout když budete pátrat po videokonferenčních nástrojů.

Rozhraní

Jednoduché a snadno použitelné rozhraní bude přijetí mezi zaměstnanci rychlejší a pohodlnější. Lidé mají tendenci rádi jednoduchost v jejich gadgets a aplikace. Nezáleží, spoustu šikovných funkcí, ne-li software je těžké používat nebo těžké k pochopení. Konec konců, jde zjistit, že aplikace, se kterými váš tým pracovat rychleji. Pokud aplikace kulhat nějakým způsobem nebo ochromit jejich výkon – je zpomalení a vytváření produktivity zaostává – to není dobrou volbou pro váš tým.

Integrace

Týmy přežít na velké množství aplikací, platforem a programů v těchto dnech. Od Google Docs a Microsoft soubory EPUB a videa používáme mnoho nástrojů třetích stran pro svou práci. Právě proto má smysl vybírat nástroje jako BlueJeans video konferenční systémy. Je to snadno integrovat tyto aplikace s programy třetích stran, takže nebude pracovat na nějaké problémy, pokud potřebujete použít obojí. Je třeba poslat zprávu nebo dokument spolu s externí kolega? Správné řešení založená na webu otevření, prohlížení a sdílení těchto souborů nebude problém.

Úroveň odbornosti

Budete chtít, aby zvážila váš tým úroveň odbornosti stejně. To není vždy vhodné koupit nejmodernější komunikační systém tam venku. Zvažte, jak dlouho bude přijetí trvat. Budete se muset připravit na produktivní MAS jako zaměstnanci naučit a najít svou cestu po celém systému. Pokud váš tým potřebuje je základní, jednoduchý model, pak jít na to. Není třeba se vysolit peníze za systém, který je nabitý funkcemi, které nebudou používat kdekoli.

Setkání typy

Jaký druh setkání máte na mysli? Bude hostit spoustu fór? Provede vás video školení pro nové pracovníky? Nebo bude hostit několik typů schůzky, ty, se svým týmem, ty pro šéfy a klienty, abychom jmenovali alespoň některé? Znalost předem jaké typy jednání máte na mysli vám pomůže zúžit vaše volby.

Mobilní zážitek

Jedna věc, která je důležité se podívat do je kvalita mobilního softwaru. Konec konců jeden z hlavních principů řešení pro videokonference je, že umožňuje kdekoli, kdykoli přístup. To znamená, uživatelé musí být schopen připojit se k těmto video volání a konverzace z jejich mobilních telefonů. Pokud mobilní zážitek je vratký, plný rozmazaný a plechový zvuk, pak je to selhání aplikace a jeden, který třeba hodil přes pro lepší software.

Kapacita nahrávání

Další vlastností, která by měla být v sáčku je video a audio záznamu. Nechci dělat si poznámky během setkání? To je v pořádku. S možností nahrávání tyto nástroje může vrátíte zpět prostřednictvím setkání. Pokud chcete zkontrolovat body, vyjasnit otázku nebo jednoduše zapomněli detail a chcete si to pamatovat, než napíšete zprávu, tyto funkce nahrávání usnadnit život hodně.

Kvalita zákaznické podpory

Nezapomeňte vybrat software s vynikající služby zákazníkům. Dříve či později budete potřebovat pomoc při řešení potíží a poradenství. Když provedete, je vždy nejlepší se dostat tento druh pomoci od týmy užitečné, zdvořilý a informační oddělení služeb zákazníkům. To už bude dost tvrdé, přemýšlel, proč váš software nebude fungovat. Klid a kompetentní zákaznický servis personál může zachránit den a pro vás znamená méně bolesti hlavy a napětí.

Vyzkoušet zdarma

Jedním ze způsobů hlouběji podívat na systémy, které chcete se podívat zdarma zkušební nabídky. To vám dává nahlédnout do systému bez placení za cenu. Pokud se vám líbí zdarma verze dost, bude pro placenou verzi neměl být problém. Hledáte možnost low-cost by neměl být problém, říká Inc., tak dlouho, dokud tyto možnosti nabízejí vše, co potřebujete pro video řešení.