4 způsoby, jak videohovory dělají ještě nešťastnější než už jsou
Apr 19, 2017
Všichni jsme slyšeli standardní poradenství v oblasti videokonferencí: Vyberte si místo, kde nebudete přerušeni, jasně mluvit, nemáte multitasku. To jsou všechny pilíře videokonferenční etikety 101 a správně. Ovšem základy, na které se vztahuje, nejsou vždy dostačující - pokud chcete skutečně udělat to nejlepší dojem, je na čase pokročit v pokročilém kurzu.
Nedávno jsem se zabodl do toho, jak lidé cítí videokonference a neúmyslně odhalili některé pozoruhodné "nejhorší praktiky". Jak se ukázalo, mnoho z nich je tak běžné, že jste si možná ani neuvědomili, že jsou problematické. Ale naštěstí, s nějakým zvýšeným sebevědomím a praxí, mohou být tyto špatné návyky snadno nasypány - což z vás činí mnohem pravděpodobnější, že vystupujete z setkání, které vypadají jako profesionálové. Podívejte se na několik nejvíce obyčejných zvířecích peeves, které jsme narazili, stejně jako na pár tipů, jak je opravit níže. 
1. Falešný detail
Možná vás překvapí, že většina lidí by raději slyšela, jak se jejich kolegové sbírají na oběd, nebo dokonce vyčistí dutiny během videohovoru, než aby je seděli příliš blízko k fotoaparátu. Ale to má smysl - výstřel z nosu není přesně ten nejvíce lichotivý úhel a obrovská plovoucí hlava dominuje ve vašem zorném poli, což může být docela rušivé. Přestože nejste přítomni osobně, pokud se příliš vkládáte do kamery, můžete vést své kolegy k pocitu, jako by jejich osobní prostor byl napaden.
Je přirozené se naklonit, když máte zájem nebo se samozřejmě snažíte lépe slyšet. Vzhledem k tomu, že nefunguje tak dobře během videokonference, zklidněte svou tendenci tím, že nastavíte hlasitost na příslušnou úroveň před zahájením schůzky (pokud je váš zvuk slabý, můžete vždy zvážit reproduktory) a umístit videokonference Zařízení vzdálené asi pět kroků od sebe, položíte ruce do klína nebo na bok, takže nejste v pokušení přiblížit se.
Většina z nás je obeznámená s posledním okamžikem, abychom mohli před konáním setkat. Při osobní schůzce to může znamenat překročení několika rychlých úkolů, ale pro videokonference, což často znamená, že je to férní pomlčka, aby se dostala do fotoaparátu. Téměř polovina respondentů se více zajímala o to, co vypadají, než o to, co skutečně přinesli (virtuální) tabulku, a celá třetina tráví více času než se připravuje na setkání. Ale vzhledem k tomu, jak často se lidé stěžují na to, že účastníci přijíždějí nepřipraveni, nejspíš to nejlépe nevyužijete.
Jedna nepatrná námitka k tomuto "lidem je jedno, jak vypadáte" věc: Zatímco vaše fyzické rysy nezáleží moc, vaše vyjádření. Třicet dva procent respondentů uvedlo celkový výraz obličeje jako věc, kterou si všimnou nejvíce ohledně svých kolegů při volání. A pokud jste jedním z 26% návštěvníků videokonferencí, kteří trpí RBF, stojí za to mít na paměti.
Váš přirozený výraz je další z těch věcí, které se nemůžou snadno změnit - a navíc, oškrábání úsměvu na tváři 24/7 by bylo jen strašidelné - ale existuje mnoho způsobů, jak můžete zajistit účastníkům videohovorů, Nezůstávejte nezaujatý nebo soudný. Přikývl k tomu, co někdo říká, dává pozitivní zpětnou vazbu, když je to opodstatněné a ano, s občasným úsměvem, může jít dlouhou cestu k tomu, abych přišel blíže, jak je to lípnější než vaše RBF naznačuje.
4. Oční kontakt ... Sami
Pokud jste to už nehrál, sebevědomí a faktor marnosti hodně do videokonferencí. Takže možná není překvapením, že 30% respondentů připustil, že tráví více než polovinu svého času na videohovor, který se dívá na svou vlastní tvář. Jistě, pár lidí to udělalo jednoduše, aby zjistilo, jak dobře vypadají, ale hlavně to bylo způsobeno strachem, že se kamera podívá špatně. A je samozřejmé, že když trávíte většinu z vašeho setkání, který se hluboce dívá do vašich očí, nemůžete zůstat plně přítomni a angažovaní.
Pokud máte potíže s udržováním očí na vašich hostéch, zkuste to na obrazovce vylepšit po tváři. Možná byste se ještě divili, jak vypadáte, ale bude to na mysli mnohem méně, než kdybyste se po celou dobu dívali na sebe.
Je to legrační, že něco takového (zdánlivě) zásadního interakce s kolegy na setkání může být tak odstupňováno. A když se ocitnete v vině faux pas, jako je tato, může být snadné porazit se za hloupé chyby nebo být neadekvátní. Ale pokud existuje jedna věc, kterou doufám, že jste se naučili, je to, že jsme o nás mnohem tvrdší než ostatní. Nakonec vaši kolegové odpustí příležitostnou videokonferenční chybu. Ale když jste na tom, můžete se také snažit zlepšit. Nezáleží na tom, jak jste pokročilí ve vaší kariéře, komunikace není značkou, kterou můžete jednoduše odškrtnout ze seznamu úkolů - je to celoživotní dovednost, na které se neustále stavíte. 4 způsoby, jak provádíte videohovory ještě nešťastnější, než už jsou, byla původně publikována na Daily Muse.
Pokud se chcete dozvědět více o produktech videokonferencí a všesměrových mikrofonech, navštivte jeho webovou stránku: http: //www.tenveo-video-conference.com/
Nebo kontaktujte mě
Tel: 86-13657740706
Whatsapp: 008613657740706
SKYPE: rachelliang614@gmail.com
Facebook: Rachel Liang
QQ: 451810239
Wechat: 13657740706
Přidat: Room511-514, Fengtian Nová technologická budova, North Xuegang Road, Longhua nové dist. Shenzhen.CN.
