4 způsoby, jak zlepšit komunikaci Skype Video pro firmy v konferenční místnosti

Stále více podniků přijímá komunikační technologie, které je činí produktivními, efektivnějšími a nakonec úspěšnějšími. Pro většinu z nich standardizace na platformě Unified Communications, jako je například Microsoft Lync / Skype for Business nebo Cisco CUCM a Jabber, nabízí cestu k jednoduchému uživatelskému zážitku, který je intuitivní a působivý pro zaměstnance, zejména na pracovní ploše.

Nicméně mnoho týmů si také uvědomilo, že ačkoli se komunikace na pracovní ploše výrazně zlepšila, komunikace v rámci zasedacích prostor a zasedacích místností nebyla - a v některých případech - byla negativně ovlivněna.  

Proč? Mnoho organizací se snažilo "zvětšit" desktopové řešení na velkou obrazovku ve velkém pokoji, což způsobilo celou řadu problémů s kvalitou obrazu a zvuku a velký nedostatek společných funkcí zasedacích místností, které se očekávalo zkušenými videi Že schůzky v zasedací místnosti nejsou tak dobré, jak by měly být. Navíc, s některými komunikačními platformami, jako je například Skype for Business, které nejsou v souladu s normami, mnozí zákazníci zjišťují, že nemohou komunikovat tak volně, jak mohli předtím, zejména pokud jde o interakci mezi podniky.

Aby se tyto problémy vyřešily, mnoho organizací se rozhoduje nasadit profesionální řešení pro videokomunikaci, která funguje ruku v ruce s jejich platformou UC, což znamená, že zkušenosti v zasedací místnosti jsou bezproblémové a vysoce nadstandardní díky zkušenostem s počítačem, a zároveň umožňují uživatelům připojit se S klienty, které si vyberou, a komunikovat se zákazníky, klienty a kolegy všude, kde jsou založeny, na jakémkoli zařízení, které si vyberou.

1. Nasazení profesionálních koncových videokonferencí s kamerami a audiem navrženými pro zasedací místnost

V poslední době přijímáme hovory od organizací, které se pokoušely, a hlavně selhaly, zvětšit umístění desktopového stylu do zasedací místnosti. Umístění počítače do místnosti a přidání webové kamery do horní části obrazovky může znít jako inteligentní nápad DIY, ale je to nejrychlejší cesta k #BoardroomFail, kterému jsme se setkali v posledních letech.  

Ale proč to nefunguje tak, jak to někteří očekávají?

Webová kamera není obvykle určena pro více než jednu osobu. Kvalita videa může být skvělá pro blízké obličeje - nejvýše o pár centimetrů nebo metrů daleko, ale snaží se zachytit více lidí, s dostatečnými detaily pro úspěšnou konferenci, dostatečně široký úhel pohledu na zachycení místnosti a Dostatečně kvalitní, aby bylo možné se přiblížit k aktuálnímu reproduktoru, aby bylo možné vidět gesta obličeje ... a webová kamera není pro tento účel určena.

Obchodní muž pokrývající uši A co se týče kvality zvuku? Kvalita zvuku má mimořádný význam při pořádání důležitého setkání. Nejvíce problematické situace, které vyplynuly z přístupu DIY, jsou kvůli nedostatku jasnosti zvuku, neschopnosti vzdáleného konce porozumět řečníkovi a nedostatečnému vyskladnění místnosti. Navíc PC se systémem Windows není navržen tak, aby zvládl odstranění ozvěny, zejména pokud šířka pásma, vzdálenost a sítě mohou mít neustále se měnící vliv na latenci a zpoždění. Společnost Microsoft zcela doporučuje používat certifikované a kvalifikované náhlavní soupravy pro volání Microsoft Lync / S4B. Možná je trochu divné, jak to říkají, když seděli v zasedací místnosti, ale je důvod, proč to doporučují.

Levná webová kamera a nedostatek akustického řešení? Je to ekvivalent videokomunikací nákupu mopedu a vstupu do vysokorychlostního tahu. Dostane vás z A do B (pravděpodobně), ale nejvíce vyhráváte je dřevěná lžíce.

Profesionální videokonferenční kodeky byly navrženy s ohledem na profesionální zasedací místnost. Kamery s videokonferencí se speciálními kamerami s funkcí pan / tilt / zoom, automatickým zoomem a sledováním zaostření a reproduktorů spolu s odstraněním ozvěny, mikrofonními poli, zvukovými mixery, reproduktory a zvukovými pruhy musí být vzaty v úvahu, aby byla zajištěna kvalita obrazu a zvuku očekávaný. Jak velký je váš pokoj? Kolik lidí bude mít? V jakém formátu budou vaše týmy obecně sedět? Jaké materiály ovlivňují pokojovou akustiku? Potřebujete zajistit audio konferenci nebo integrovat s pobočkovou ústřednou? A s kým musíte komunikovat?

Výběr řešení, které poskytuje kvalitní video a audio a spolupracuje se Skype na podnikání a všemi ostatními, znamená, že vaše zasedací místnost může fungovat podle očekávání a vaše virtuální setkání nebude flopem. Polycom RealConnect pro Microsoft LyncAnd ačkoli Skype for Business není přímo integrován s kodeky Video Conferencing založenými na standardech, existuje spousta možností kombinovat systém založený na standardech s řešeními společnosti Microsoft, které mohou poskytnout uživateli bezproblémové zážitky bez ohledu na to, jaké zařízení Volá z. A

Výběr řešení, které poskytuje kvalitní video a audio a spolupracuje se Skype na podnikání a všemi ostatními, znamená, že vaše zasedací místnost může fungovat podle očekávání a vaše virtuální setkání nebude flopem. Polycom RealConnect pro Microsoft LyncAnd ačkoli Skype for Business není přímo integrován s kodeky Video Conferencing založenými na standardech, existuje spousta možností kombinovat systém založený na standardech s řešeními společnosti Microsoft, které mohou poskytnout uživateli bezproblémové zážitky bez ohledu na to, jaké zařízení Volá z. A s profesionálním kodekem máte schopnost mluvit s každým po celém světě, aniž byste se omezovali na ostrov pouze Microsoft. Chtěli jste si přesto jít s DIY? Uvědomujeme si, že pro některé musí být ohrožena profesionální kvalita, aby se dosáhlo napjatých rozpočtů. Pokud tomu tak je, provedli jsme v našich laboratořích dostatečné množství testů a doporučujeme vám některé z kvalitnějších webových kamer a dalších doplňků pro zvuk, které zajistí alespoň to, že vaše setkání může probíhat přijatelným způsobem, i když ne na Úroveň očekávanou pro! Pokračujeme v naší sérii "4 způsoby, jak zlepšit vaši Skype pro obchodní video komunikace" v našem příštím příspěvku, když se podíváme na použití speciálního Cloud řešení, které přinese Skype for Business do zasedací místnosti a současně táhne technologické ostrovy díky bezproblémové integraci. Mezitím bychom rádi, kdybyste slyšeli, jak zlepšíte své zkušenosti Skype v podnikání v zasedací místnosti a jaké koncové body používáte ke zlepšení spolupráce mezi vašimi pracovníky.

Takže co můžete udělat pro zlepšení vašeho Skype for Business zkušenosti v konferenční místnosti? Pokud potřebujete videokonferenční kameru, Tenveo je pro vás nejlepší volbou. Máme výstupy USB 2.0, USB 3.0, HDMI, HD-SDI , YPBPR , CVBS, pevné zaostřování, 3X 10X, 18X, 20X, 30X optický zoom, 720P, 1080P, HD1080P SD, -6M Plně duplexní odrušení ozvučení a reproduktor , USB ovladač zdarma, plug and play všesměrové mikrofony.  

Kontaktujte mě a dám vám dárek.

Tel: +8613657740706

Whatsapp: +8613657740706

Skype: sfairaxdon

QQ: 451810239

Wechat: 13657740706

Facebook: Rachel Liang

Linkedin: Rachel 梁 枫 悦

Twitter: TenveoTenveo

Email: sales01@tenveo.com

Webová stránka: http: //www.tenveo-video-conference.com/

Přidat: Room511-514, Fengtian Nová technologická budova, North Xuegang Road, Longhua dist. Shenzhen.CN.